Quels sont les problèmes les plus courants de la comptabilité financière?
Les problèmes de comptabilité financière les plus courants sont rarement difficiles à éviter, mais ils sont difficiles à résoudre une fois créés. Une tenue de dossiers inadéquate, une tenue de comptes frauduleuse et une gestion de la trésorerie non surveillée peuvent toutes entraîner la chute d'une entreprise. Des registres inadéquats et des registres frauduleux rendent les registres d’une entreprise extrêmement peu fiables, et il peut être fastidieux et coûteux de rechercher et de corriger toutes les erreurs. Un flux de trésorerie limité ou nul, également appelé fonds de roulement, peut également avoir des conséquences graves qu'il vaut mieux éviter. Même les grandes entreprises peuvent être ruinées avec une comptabilité financière inappropriée, et c'est ce qu'elles ont été par le passé.
Parmi les problèmes les plus courants de la comptabilité financière est la mauvaise tenue des dossiers. Sans tenue de dossiers complète des revenus et des dépenses, un rapport financier n’est, au mieux, pas fiable. C'est peut-être l'erreur la plus courante commise par une petite entreprise. Des registres incomplets ou incomplets d’argent entrant et sortant peuvent entraîner des erreurs d’impôt sur le revenu et des sanctions sévères de la part du gouvernement, généralement appliquées des années après les faits. La plupart des entreprises peuvent tirer avantage de la révision régulière de leurs registres par un auditeur indépendant, qui est un comptable sans affiliation avec l’entreprise, qui peut s’assurer que les registres sont bien tenus.
Une entreprise qui néglige de conserver ses archives peut plus facilement être victime de problèmes de comptabilité financière frauduleux. Ce problème peut être créé par un employé qui signale de fausses ventes afin de prendre des marchandises comme des cartes-cadeaux. Les rapports fréquents de fausses ventes laissent penser que l'entreprise est en croissance, alors qu'elle perd réellement de l'argent. Les employés sont également capables de menacer une entreprise par d'autres moyens financiers, mais une bonne tenue des dossiers réduira les problèmes au minimum et le voleur peut être attrapé plus rapidement.
Les autres problèmes de comptabilité financière comprennent une mauvaise gestion et analyse des flux de trésorerie. Bien que la définition des flux de trésorerie varie, elle fait généralement référence aux mouvements d’argent entrant ou sortant d’une entreprise. Parfois, une entreprise échoue uniquement à cause d'un flux de trésorerie négatif. L’entreprise aurait pu être rentable à long terme, mais elle ne pourrait pas couvrir les dépenses immédiates telles que les salaires des employés, le matériel nécessaire et les taxes gouvernementales. Une surveillance étroite des flux de trésorerie est essentielle à la prospérité des entreprises, anciennes comme nouvelles.
De nombreux problèmes de comptabilité financière peuvent survenir, certains moins courants que d’autres. Un auditeur indépendant peut fournir un autre regard pour s’assurer que tout va bien dans le volet financier d’une entreprise. Ces professionnels sont couramment utilisés pour éviter les catastrophes, grandes et petites.