Was sind die häufigsten Probleme bei der Finanzbuchhaltung?
Die häufigsten Probleme der Finanzbuchhaltung sind selten schwer zu vermeiden, lassen sich jedoch nur schwer lösen, wenn sie erst einmal erstellt wurden. Unangemessene Aufzeichnungen, betrügerische Aufzeichnungen und ein nicht überwachtes Cashflow-Management können zum Untergang eines Unternehmens führen. Sowohl unzureichende als auch betrügerische Aufzeichnungen machen die Aufzeichnungen eines Unternehmens äußerst unzuverlässig, und es kann zeitaufwändig und teuer sein, alle Fehler zu finden und zu beheben. Ein begrenzter oder gar kein Cashflow, auch als Betriebskapital bezeichnet, kann ebenfalls zu schwerwiegenden Folgen führen, die am besten vermieden werden. Sogar große Unternehmen können durch unkorrekte Finanzbuchhaltung ruiniert werden, und zwar in der Vergangenheit.
Zu den häufigsten Problemen bei der Finanzbuchhaltung gehört die unsachgemäße Führung von Aufzeichnungen. Ohne vollständige Erfassung der Einnahmen und Ausgaben ist ein Finanzbericht bestenfalls unzuverlässig. Dies ist vielleicht der häufigste Fehler, den ein kleines Unternehmen macht. Unzureichende oder unvollständige Aufzeichnungen über eingehende und ausgehende Gelder können zu Einkommenssteuerfehlern und schwerwiegenden staatlichen Strafen führen - in der Regel Jahre nach der Tat. Die meisten Unternehmen können davon profitieren, wenn ihre Aufzeichnungen regelmäßig von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer überprüft werden. Dieser Wirtschaftsprüfer ist nicht mit dem Unternehmen verbunden und kann sicherstellen, dass die Aufzeichnungen ordnungsgemäß geführt werden.
Ein Unternehmen, das seine Aufzeichnungen vernachlässigt, kann leichter betrügerischen Fragen der Finanzbuchhaltung zum Opfer fallen. Dieses Problem kann von einem Mitarbeiter verursacht werden, der falsche Verkäufe meldet, um Waren wie Geschenkkarten zu entnehmen. Häufige Berichte über falsche Verkäufe lassen den Eindruck entstehen, dass das Unternehmen wächst, wenn es tatsächlich Geld verliert. Mitarbeiter sind in der Lage, ein Unternehmen auch auf andere finanzielle Weise zu bedrohen, aber eine gute Buchführung reduziert Probleme auf ein Minimum, und der Dieb kann schneller gefasst werden.
Weitere Probleme der Finanzbuchhaltung sind ein schlechtes Cashflow-Management und eine schlechte Analyse. Die Definition des Cashflows variiert zwar, bezieht sich jedoch im Allgemeinen auf die Bewegung von Bargeld in ein Unternehmen oder aus einem Unternehmen. Manchmal scheitert ein Unternehmen nur am negativen Cashflow. Das Geschäft könnte auf lange Sicht rentabel gewesen sein, aber es konnte nicht die unmittelbaren Ausgaben wie die Löhne der Angestellten, die notwendige Ausrüstung und die staatlichen Steuern decken. Eine genaue Überwachung des Cashflows ist für neue und alte Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um Erfolg zu haben.
Es können zahlreiche Probleme in der Finanzbuchhaltung auftreten, von denen einige weniger häufig sind als andere. Ein unabhängiger Wirtschaftsprüfer kann eine weitere Gruppe von Augen bereitstellen, um sicherzustellen, dass die finanzielle Seite eines Unternehmens in Ordnung ist. Diese Fachleute werden routinemäßig eingesetzt, um große und kleine Katastrophen zu vermeiden.