Jakie są najczęstsze problemy z rachunkiem finansowym?
Najczęstsze kwestie rachunkowości finansowej rzadko są trudne do uniknięcia, ale trudno je pokonać po utworzeniu. Niewystarczające przechowywanie dokumentacji, oszukańcze prowadzenie dokumentacji i zarządzanie przepływami pieniężnymi bezzamogonkowane mogą prowadzić do upadku firmy. Zarówno nieodpowiednie prowadzenie rekordów, jak i oszukańcze rejestrowanie sprawia, że zapisy firmy jest wyjątkowo niewiarygodne, a znalezienie i naprawienie wszystkich błędów może być czasochłonne i kosztowne. Ograniczone przepływy pieniężne lub bez kapitału obrotowego, mogą również prowadzić do poważnych konsekwencji, które najlepiej uniknąć. Nawet duże firmy mogą być zrujnowane za pomocą niewłaściwej rachunkowości finansowej, i rzeczywiście mają one w przeszłości.
Jednym z najczęstszych kwestii rachunkowości finansowej jest niewłaściwe prowadzenie dokumentacji. Bez całkowitego przechowywania dochodów i wydanych pieniędzy raport finansowy jest w najlepszym razie niewiarygodny. Jest to być może najczęstszy błąd, jaki popełniła mała biznes. Nieodpowiednie lub niekompletne zapisy dotyczące pieniędzy i pieniędzy mogą prowadzić do błędu podatku dochodowegoES i surowe kary rządowe - zwykle stosowane lata po fakcie. Większość firm może skorzystać z regularnego przeglądu rejestrów przez niezależnego audytora, który jest księgowym bez przynależności do firmy, który może zapewnić, że zapisy są utrzymywane właściwie.
Firma, która zaniedbuje swoje rejestr, może łatwiej stać się ofiarą nieuczciwych problemów rachunkowości finansowej. Problem ten może zostać stworzony przez pracownika, który zgłasza fałszywą sprzedaż w celu przyjmowania towarów, takich jak karty podarunkowe. Częste doniesienia o fałszywej sprzedaży sprawiają, że wydaje się, że firma rośnie, kiedy faktycznie tracą pieniądze. Pracownicy są w stanie zagrozić biznesowi na inne sposoby finansowe, ale dobre prowadzenie rejestrów będzie minimum, a złodziej można złapać szybciej.
Inne problemy z rachunkiem finansowym obejmują słabe zarządzanie przepływami pieniężnymi i analiza. Podczas gdy definicjaItion of Cash przepływów pieniężnych jest różne, ogólnie odnosi się do przemieszczania gotówki do lub z firmy. Czasami firma zawodzi wyłącznie z powodu ujemnych przepływów pieniężnych. Firma mogła być opłacalna na dłuższą metę, ale nie mogła pokryć natychmiastowych wydatków, takich jak wynagrodzenie pracowników, niezbędny sprzęt i podatki rządowe. Ścisłe monitorowanie przepływów pieniężnych ma kluczowe znaczenie zarówno dla nowych, jak i starych firm.
Istnieje wiele problemów z rachunkiem finansowym, które mogą pojawić się, niektóre mniej powszechne niż inne. Niezależny audytor może zapewnić kolejny zestaw oczu, aby zapewnić, że wszystko jest dobrze po stronie finansowej firmy. Ci specjaliści są rutynowo wykorzystywani, aby uniknąć katastrof zarówno dużych, jak i małych.