Jakie są najczęstsze problemy z rachunkowością finansową?
Najczęstszych problemów z rachunkowością finansową rzadko trudno jest uniknąć, ale trudno je rozwiązać po ich utworzeniu. Niewystarczające prowadzenie dokumentacji, nieuczciwe prowadzenie dokumentacji oraz zarządzanie przepływami pieniężnymi bez nadzoru mogą prowadzić do upadku firmy. Zarówno niewłaściwe prowadzenie dokumentacji, jak i nieuczciwe prowadzenie dokumentacji sprawia, że dokumentacja firmy jest wyjątkowo niewiarygodna, a znalezienie i naprawienie wszystkich błędów może być czasochłonne i kosztowne. Ograniczony przepływ środków pieniężnych lub jego brak, znany również jako kapitał obrotowy, może również prowadzić do poważnych konsekwencji, których najlepiej unikać. Nawet duże firmy mogą zostać zrujnowane przez niewłaściwą rachunkowość finansową, a nawet w przeszłości.
Do najczęstszych problemów rachunkowości finansowej należy niewłaściwe prowadzenie dokumentacji. Bez pełnej ewidencji wydanych dochodów i pieniędzy raport finansowy jest co najwyżej niewiarygodny. Jest to prawdopodobnie najczęstszy błąd popełniany przez małą firmę. Nieodpowiednia lub niekompletna ewidencja wpłat i wypłat może prowadzić do błędów w podatku dochodowym i surowych kar rządowych - zwykle stosowanych po latach. Większość firm może czerpać korzyści z regularnego sprawdzania dokumentacji przez niezależnego audytora, który jest księgowym niezwiązanym z biznesem, który może zapewnić prawidłowe prowadzenie dokumentacji.
Firma, która zaniedbuje prowadzenie dokumentacji, może łatwiej stać się ofiarą oszukańczych problemów z rachunkowością finansową. Ten problem może utworzyć pracownik, który zgłasza fałszywą sprzedaż, aby wziąć towary takie jak karty podarunkowe. Częste doniesienia o fałszywej sprzedaży sprawiają, że wygląda na to, że firma rozwija się, kiedy faktycznie traci pieniądze. Pracownicy są w stanie zagrozić firmie także w inny sposób, ale dobre prowadzenie dokumentacji ograniczy problemy do minimum, a złodzieja można szybciej złapać.
Inne problemy rachunkowości finansowej obejmują słabe zarządzanie przepływami pieniężnymi i ich analizę. Chociaż definicja przepływu środków pieniężnych jest różna, ogólnie odnosi się do przepływu środków pieniężnych do lub z firmy. Czasami firma upada wyłącznie z powodu ujemnych przepływów pieniężnych. Firma mogła na dłuższą metę przynosić zyski, ale nie mogła pokryć bezpośrednich wydatków, takich jak płace pracowników, niezbędny sprzęt i podatki rządowe. Ścisłe monitorowanie przepływów pieniężnych ma kluczowe znaczenie dla rozwoju zarówno nowych, jak i starych firm.
Istnieje wiele problemów z rachunkowością finansową, z których niektóre mogą być mniej powszechne niż inne. Niezależny audytor może zapewnić kolejny zestaw oczu, aby upewnić się, że wszystko jest dobrze po finansowej stronie firmy. Tych specjalistów rutynowo stosuje się, aby uniknąć katastrof zarówno dużych, jak i małych.