Hva er de vanligste problemene med finansiell regnskap?
De vanligste økonomiske regnskapsspørsmålene er sjelden vanskelige å unngå, men de er vanskelige å overvinne når de først er opprettet. Mangelfull journalføring, uredelig journalføring og uovervåket kontantstrømstyring kan alle føre til en virksomhets undergang. Både mangelfull journalføring og uredelig journalføring gjør at virksomhetens poster er ekstremt upålitelige, og det kan være tidkrevende og dyrt å finne og fikse alle feilene. Begrenset eller ingen kontantstrøm, også kjent som arbeidskapital, kan også føre til alvorlige konsekvenser som best unngås. Selv store bedrifter kan bli ødelagt av feil økonomisk regnskap, og det har de faktisk også tidligere.
Blant de vanligste økonomiske regnskapsspørsmålene er feil journalføring. Uten fullstendig journalføring av inntekter og penger brukt, er en økonomisk rapport i beste fall upålitelig. Dette er kanskje den vanligste feilen en liten bedrift gjør. Utilstrekkelige eller ufullstendige poster over penger inn og ut penger kan føre til inntektsskattfeil og alvorlige myndighetsstraff - vanligvis brukt år etter faktum. De fleste selskaper kan ha nytte av å regelmessig få postene sine gjennomgått av en uavhengig revisor, som er en regnskapsfører uten tilknytning til virksomheten som kan sikre at journalene blir holdt korrekt.
En virksomhet som neglisjerer journalføringen, kan lettere bli offer for uredelige økonomiske regnskapsproblemer. Dette problemet kan opprettes av en ansatt som rapporterer falske salg for å ta varer som gavekort. Hyppige rapporter om falske salg får det til å se ut som om virksomheten vokser når den faktisk taper penger. Ansatte er i stand til å true en virksomhet på andre økonomiske måter også, men god journalføring vil holde problemene til et minimum, og tyven kan fanges raskere.
Andre økonomiske regnskapsspørsmål inkluderer dårlig kontantstrømstyring og analyse. Mens definisjonen av kontantstrøm varierer, refererer den vanligvis til bevegelse av kontanter inn eller ut av en virksomhet. Noen ganger mislykkes en virksomhet utelukkende på grunn av negativ kontantstrøm. Virksomheten kan ha vært lønnsom på lang sikt, men den kunne ikke dekke umiddelbare utgifter som ansattes lønn, nødvendig utstyr og offentlige avgifter. Tett overvåking av kontantstrømmen er kritisk for at både nye og gamle bedrifter skal trives.
Det er mange økonomiske regnskapsproblemer som kan dukke opp, noen mindre vanlige enn andre. En uavhengig revisor kan gi et nytt øye for å sikre at alt er godt i den økonomiske siden av en virksomhet. Disse fagfolkene brukes rutinemessig for å unngå store og små katastrofer.