Wat is een masterbudget?
Een masterbudget is een document dat is ontworpen om te worden gebruikt om budgetteringsplannen in te stellen. Hoofdbudgetten kunnen van toepassing zijn op afzonderlijke maanden of op langere perioden, zoals een periode van zes maanden of een jaar. Ze worden gebruikt voor financiële planning door iedereen, van particulieren tot grote bedrijven en ze kunnen zeer nuttige hulpmiddelen zijn voor het beheren van budgetteringen en financiële situaties.
Om een masterbudget te ontwikkelen, is het meestal nodig om meerdere ondersteunende documentatie te hebben. Een winst- en verliesrekening met inkomsten die over een bepaalde periode zijn binnengebracht, zoals een maand, is belangrijk. Een hoofdbudget maakt vaak gebruik van een balans die inkomsten en uitgaven in kaart brengt. Het kan ook operationele budgetten integreren, in een situatie waarin een masterbudget wordt gepland voor een groot bedrijf of bedrijf. In deze gevallen kunnen afzonderlijke afdelingen hun eigen budgetbehoeften hebben die ze gebruiken om een operationeel budget te ontwikkelen en deze budgetten kunnen worden samengevoegd in het hoofdbudget.
Uitgaven en verwachte inkomsten worden in aanmerking genomen bij het ontwikkelen van een masterbudget. Deze documenten kunnen ook worden gebruikt om zaken in kaart te brengen, zoals geld opzij zetten voor sparen of beleggen. Naast het overwegen van routinematige maandelijkse uitgaven, houdt het hoofdbudget ook rekening met uitgaven die minder vaak opkomen, zoals jaarlijkse of halfjaarlijkse rekeningen. Het budget wordt gebruikt om te bepalen hoeveel elke maand moet worden gereserveerd om aan deze verplichtingen te voldoen.
Het masterbudget brengt budgetdoelen in kaart en kan op zijn beurt worden gebruikt om gebieden van een bedrijf of thuisactiviteiten te identificeren die moeten worden aangepast om deze in overeenstemming te brengen met het budget. Een bedrijf kan bijvoorbeeld bepalen dat het de omzet met een bepaald percentage moet verhogen om kosten te dekken, of dat een budgetaanvraag van een afdeling alleen kan worden ingewilligd door een andere afdeling te verlagen of het expansietempo te vertragen om kapitaal vrij te maken. Evenzo kan een huishoudbudget uitgaven onthullen die kunnen worden weggesneden of omgeleid; het hoofdbudget kan bijvoorbeeld worden gebruikt om te illustreren dat een schuld sneller zou kunnen worden afgelost door de manier waarop geld wordt besteed, te herschikken.
Veel softwareprogramma's ontworpen voor boekhouding kunnen rapporten zoals balansen genereren en gebruikers helpen budgetten te ontwikkelen. In het geval van een groot bedrijf dat operationele budgetten van verschillende afdelingen integreert, kan het maken van een masterbudget een tijdrovend proces zijn, omdat het kan wachten op rapporten en overzichten van alle afdelingen van het bedrijf.