O que é um orçamento mestre?
Um orçamento mestre é um documento projetado para ser usado para definir planos de orçamento. Orçamentos principais podem ser aplicados a meses individuais ou a períodos mais longos, como um período de seis meses ou um ano. Eles são utilizados para planejamento financeiro por todos, de indivíduos a grandes corporações, e podem ser ferramentas muito úteis para gerenciar o orçamento e as situações financeiras.
Para desenvolver um orçamento mestre, geralmente é necessário ter várias peças de documentação de suporte. Uma demonstração de resultados mostrando os rendimentos auferidos durante um determinado período de tempo, como um mês, é importante. Um orçamento mestre geralmente utiliza um balanço patrimonial que mapeia as receitas e despesas. Ele também pode integrar orçamentos operacionais, em uma situação em que um orçamento mestre está sendo planejado para uma grande empresa ou negócio. Nesses casos, os departamentos individuais podem ter suas próprias necessidades orçamentárias, usadas para desenvolver um orçamento operacional e esses orçamentos podem ser reunidos no orçamento mestre.
As despesas e a receita projetada são consideradas no desenvolvimento de um orçamento mestre. Esses documentos também podem ser usados para mapear coisas como reservar fundos em economias ou investimentos. Além de considerar as despesas mensais de rotina, o orçamento mestre também contabiliza as despesas que surgem com menos frequência, como faturas anuais ou semestrais. O orçamento é usado para determinar quanto deve ser reservado a cada mês para cumprir essas obrigações.
O orçamento mestre mapeia as metas orçamentárias e, por sua vez, pode ser usado para identificar áreas das operações de uma empresa ou residência que precisam ser ajustadas para alinhá-las ao orçamento. Por exemplo, uma empresa pode determinar que precisa aumentar as vendas em uma determinada porcentagem para atender às despesas ou que uma solicitação de orçamento de um departamento só pode ser atendida cortando outro departamento ou diminuindo a taxa de expansão para liberar capital. Da mesma forma, um orçamento familiar pode revelar despesas que podem ser cortadas ou redirecionadas; por exemplo, o orçamento mestre pode ser usado para ilustrar que uma dívida pode ser paga mais rapidamente, reorganizando a maneira como o dinheiro é gasto.
Muitos programas de software projetados para contabilidade são capazes de gerar relatórios, como balanços, além de ajudar os usuários a desenvolver orçamentos. No caso de uma grande empresa que integra orçamentos operacionais de diversos departamentos, a criação de um orçamento mestre pode ser um processo demorado, pois pode exigir a espera de relatórios e declarações de todos os departamentos da empresa.