Co to jest budżet główny?

Budżet główny to dokument, który ma służyć do ustalania planów budżetowych. Budżety główne mogą mieć zastosowanie do poszczególnych miesięcy lub dłuższych okresów, takich jak okres sześciu miesięcy lub rok. Są one wykorzystywane do planowania finansowego przez wszystkich, od osób fizycznych po duże korporacje i mogą być bardzo przydatnymi narzędziami do zarządzania sytuacjami budżetowymi i finansowymi.

Aby opracować budżet główny, zwykle konieczne jest posiadanie kilku dokumentów pomocniczych. Ważny jest rachunek zysków i strat pokazujący dochód uzyskany w danym okresie, na przykład w miesiącu. Budżet główny często wykorzystuje bilans, który określa przychody i wydatki. Może także integrować budżety operacyjne w sytuacji, gdy planowany jest budżet główny dla dużej firmy lub firmy. W takich przypadkach poszczególne działy mogą mieć własne potrzeby budżetowe, które wykorzystują do opracowania budżetu operacyjnego, a budżety te można połączyć razem w budżecie głównym.

Wydatki i przewidywane dochody są uwzględniane przy opracowywaniu budżetu głównego. Dokumenty te można również wykorzystać do mapowania takich rzeczy, jak odkładanie funduszy na oszczędności lub inwestycje. Oprócz uwzględnienia rutynowych wydatków miesięcznych budżet główny uwzględnia także wydatki, które pojawiają się rzadziej, takie jak rachunki roczne lub półroczne. Budżet służy do ustalenia, ile należy przeznaczać każdego miesiąca na wypełnienie tych obowiązków.

Budżet główny odwzorowuje cele budżetowe i może z kolei służyć do identyfikowania obszarów działalności firmy lub domu, które należy dostosować, aby dostosować je do budżetu. Na przykład firma może ustalić, że musi zwiększyć sprzedaż o określony procent, aby pokryć wydatki, lub że wniosek budżetowy jednego działu może zostać spełniony tylko poprzez cięcie innego działu lub spowolnienie tempa rozwoju w celu uwolnienia kapitału. Podobnie budżet gospodarstwa domowego może ujawniać wydatki, które można skrócić lub przekierować; na przykład budżet główny można wykorzystać do zilustrowania, że ​​dług można spłacić szybciej, zmieniając sposób wydawania pieniędzy.

Wiele programów zaprojektowanych do rachunkowości jest w stanie generować raporty, takie jak bilanse, a także pomagać użytkownikom w opracowywaniu budżetów. W przypadku dużej firmy integrującej budżety operacyjne z różnych działów utworzenie budżetu głównego może być czasochłonnym procesem, ponieważ może wymagać oczekiwania na raporty i wyciągi ze wszystkich działów firmy.