Co je hlavní rozpočet?

Hlavní rozpočet je dokument, který je určen k nastavení plánů rozpočtování. Hlavní rozpočty se mohou vztahovat na jednotlivé měsíce nebo na delší období, například na období šesti měsíců nebo rok. Jsou využívány pro finanční plánování od každého jednotlivce až po velké korporace a mohou být velmi užitečnými nástroji pro řízení rozpočtu a finanční situace.

K vytvoření hlavního rozpočtu je obvykle nutné mít k dispozici několik podpůrných dokumentů. Důležitý je výkaz zisku a ztráty, který ukazuje příjmy přinesené za dané časové období, například měsíc. Hlavní rozpočet často využívá rozvahu, která mapuje příjmy a výdaje. Může také integrovat provozní rozpočty v situaci, kdy se plánuje hlavní rozpočet pro velké podniky nebo společnosti. V těchto případech mohou mít jednotlivá oddělení vlastní potřeby rozpočtování, které používají k vytvoření provozního rozpočtu, a tyto rozpočty mohou být spojeny do hlavního rozpočtu.

Při tvorbě hlavního rozpočtu se berou v úvahu výdaje a předpokládaný příjem. Tyto dokumenty lze také použít k zmapování věcí, jako je vyčlenění prostředků na úspory nebo investice. Kromě rutinních měsíčních výdajů zahrnuje hlavní rozpočet také výdaje, které vznikají méně často, jako jsou roční nebo dvouleté účty. Rozpočet se používá k určení toho, kolik by mělo být vyčleněno každý měsíc na splnění těchto povinností.

Hlavní rozpočet mapuje rozpočtové cíle a může být zase použit k identifikaci oblastí podnikání nebo domova, které je třeba upravit, aby byly v souladu s rozpočtem. Například společnost může určit, že pro zvýšení výdajů potřebuje zvýšit prodej o dané procento, nebo že požadavek na rozpočet jednoho oddělení může být splněn pouze snížením jiného oddělení nebo zpomalením rychlosti expanze, aby se uvolnil kapitál. Stejně tak může rozpočet domácnosti odhalit výdaje, které lze odříznout nebo přesměrovat; například hlavní rozpočet může být použit pro ilustraci, že dluh by mohl být splacen rychleji změnou způsobu, jakým jsou peníze utraceny.

Mnoho softwarových programů určených pro účetnictví je schopno generovat zprávy, jako jsou rozvahy, a pomáhá uživatelům vytvářet rozpočty. V případě velké společnosti, která integruje provozní rozpočty z různých oddělení, může být vytvoření hlavního rozpočtu časově náročný proces, protože to může vyžadovat čekání na zprávy a výkazy všech oddělení společnosti.