Co je to peněžní deník?

Cash Journal je jednoduchý tištěné nebo elektronický dokument, který se používá k provedení okamžitých účetních záznamů obou příjmů a výdajů. Transakce, které jsou zadány do tohoto deníku, se obvykle zaznamenávají denně nebo alespoň v chronologickém pořadí. Součástí kouzla dokumentu je, že finanční transakce zadané jako řádkové položky lze v případě potřeby rychle přezkoumat a při zadávání transakcí do jiných částí účetních knih poskytuje rychlý odkaz na sledování jedné oblasti aktivity. Mnoho podniků se rozhodne udržovat jednoduchý časopis jako prostředek k vedení záznamu o příjmech a výplatách spojených s drobným peněžním fondem. To může umožnit oprávněným zaměstnancům zvládnout transakci z drobných hotovosti a rychle se vstoupit se základními informacemi. Později může být transakce plně zdokumentována v rozvaze lEdger nebo jiný vhodný záznam.

Klíčem k efektivnímu deníku hotovosti je zadávání dostatečného množství informací o každé finanční transakci, aby se řádně zohledňovaly příjmy nebo výdaje. Obecně bude dokument zahrnovat sloupce pro zaznamenávání takových základních podrobností, jako je původce transakce, hotovost v nebo ven, částku hotovosti spojené s řádkovou položkou, datum transakce a stručný popis akce. To je obvykle dost informací, které umožňují komplexnější nahrávání později.

Dokonce i domácí rozpočet může těžit z používání tohoto principu. Pomocí jednoduché sloupcové knihy nebo elektronické tabulky je možné zřídit jednoduchý deník, který mohou použít každý. To umožní sledovat všechny výdaje spojené s provozováním domácnosti, spolu s prostředky, které jsou za tímto účelem vyčleněny.