Co je to Cash Journal?

Hotovostní deník je jednoduchá tištěná kopie nebo elektronický dokument, který se používá k okamžitým účetním zápisům jak příjmů, tak výdajů. Transakce, které jsou zadávány do tohoto deníku, se obvykle zaznamenávají denně, nebo alespoň chronologicky. Součástí kouzla dokumentu je, že finanční transakce zadané jako řádkové položky mohou být v případě potřeby rychle zkontrolovány a poskytují rychlý přehled při zadávání transakcí do jiných částí účetních knih.

Podniky mohou používat hotovostní deník pro udržení kroku s celou řadou příjmů a plateb, nebo mohou být použity ke sledování jedné oblasti činnosti. Mnoho podniků se rozhodlo vést jednoduchý deník jako prostředek k vedení záznamů o příjmech a výplatách spojených s drobným peněžním fondem. To může oprávněným zaměstnancům umožnit zpracovat transakci z drobných peněz a provést rychlý zápis se základními informacemi. Později může být transakce plně zdokumentována v účetní rozvaze nebo v jiném příslušném záznamu.

Klíčem k efektivnímu deníku hotovosti je zadávání dostatečného množství informací o každé finanční transakci, aby bylo možné správně vyúčtovat příjmy nebo výdaje. Dokument bude obecně obsahovat sloupce pro zaznamenání takových základních podrobností, jako je původce transakce, hotovost nebo příjem, částka hotovosti spojená s řádkovou položkou, datum transakce a stručný popis akce. Toto je obvykle dostatek informací, které umožní komplexnější záznam k pozdějšímu datu.

Využití této zásady může těžit i z domácího rozpočtu. Pomocí jednoduché sloupcové knihy nebo elektronické tabulky je možné vytvořit jednoduchý deník, který může používat každý. To umožní sledovat veškeré výdaje spojené s provozem domácnosti, jakož i prostředky vyčleněné pro tento účel.