Hvad er et pengeblad?

En pengeblad er en simpel papirkopi eller elektronisk dokument, der bruges til at foretage øjeblikkelige regnskabsopføringer af både kvitteringer og udgifter. Transaktioner, der indgår i denne journal, registreres normalt dagligt eller i det mindste i kronologisk rækkefølge. En del af dokumentets charme er, at finansielle transaktioner, der indtastes som linjeposter, hurtigt kan gennemgås, når det er nødvendigt, og det giver en hurtig reference, når transaktionerne indtastes i andre sektioner i regnskabsbøgerne.

Virksomheder kan bruge en kontantdagbog til at følge med i en bred vifte af kvitteringer og betalinger, eller den kan bruges til at spore et aktivitetsområde. Mange virksomheder vælger at føre en enkel journal som et middel til at føre en fortegnelse over indtægter og udbetalinger forbundet med en lille kontant fond. Dette kan give autoriserede medarbejdere mulighed for at håndtere en transaktion ud af små kontanter og hurtigt indtaste de grundlæggende oplysninger. På et senere tidspunkt kan transaktionen dokumenteres fuldt ud i balanceboksen eller anden passende post.

Nøglen til en effektiv kontantdagbog er at indtaste nok oplysninger om hver finansielle transaktion til korrekt at redegøre for indtægter eller udgifter. Generelt vil dokumentet indeholde kolonner til registrering af en sådan grundlæggende detalje som transaktionens ophavsmand, ind- eller udbetaling af kontanter, mængden af ​​kontanter, der er knyttet til linjeposten, transaktionsdatoen og en kort beskrivelse af handlingen. Dette er normalt nok oplysninger til at tillade en mere omfattende optagelse på et senere tidspunkt.

Selv et hjemmebudget kan drage fordel af at bruge dette princip. Ved hjælp af en simpel kolonnebog eller et elektronisk regneark er det muligt at oprette en enkel journal, som alle kan bruge. Dette vil gøre det muligt at spore alle udgifter til drift af husstanden sammen med midler, der er afsat til dette formål.