Vad är en kassajournal?

En kontantjournal är en enkel papperskopia eller elektroniskt dokument som används för att omedelbart redovisa både kvitton och utgifter. Transaktioner som tas upp i denna dagbok registreras vanligtvis dagligen, eller åtminstone i kronologisk ordning. En del av dokumentets charm är att finansiella transaktioner som anges som rader snabbt kan ses över när det är nödvändigt, och det ger en snabb referens när transaktionerna skrivs in i andra avsnitt i bokföringsböckerna.

Företag kan använda en kassajournal för att hålla koll på ett brett spektrum av kvitton och betalningar, eller det kan användas för att spåra ett aktivitetsområde. Många företag väljer att hålla en enkel dagbok som ett sätt att hålla ett register över inkomster och utbetalningar förknippade med en småkassa. Detta kan göra det möjligt för auktoriserade anställda att hantera en transaktion av små kontanter och snabbt ange grundinformationen. Vid en senare tidpunkt kan transaktionen dokumenteras helt i balansräkningen eller annan lämplig post.

Nyckeln till en effektiv kontantjournal är att ange tillräckligt med information om varje finansiell transaktion för att redovisa inkomster eller utgifter på rätt sätt. Generellt kommer dokumentet att innehålla kolumner för att spela in så grundläggande detaljer som transaktionens ursprung, in- och utbetalning av kontanter, beloppet för kontanter som är förknippat med raden, transaktionens datum och en kort beskrivning av åtgärden. Detta är vanligtvis tillräckligt med information för att möjliggöra en mer omfattande inspelning vid ett senare datum.

Till och med en hembudget kan dra nytta av att använda denna princip. Med hjälp av en enkel kolumnbok eller ett elektroniskt kalkylblad är det möjligt att skapa en enkel journal som alla kan använda. Detta gör det möjligt att spåra alla utgifter som är förknippade med att driva hushållet, tillsammans med medel som avsatts för detta ändamål.