Vad är en kontantdagbok?

A Cash Journal är ett enkelt papperskopia eller elektroniskt dokument som används för att göra omedelbara redovisningsposter för både kvitton och utgifter. Transaktioner som ingår i denna tidskrift registreras vanligtvis dagligen, eller åtminstone i kronologisk ordning. En del av dokumentets charm är att finansiella transaktioner som anges eftersom rader kan granskas snabbt när det behövs, och det ger en snabb referens när du går in i transaktionerna i andra avsnitt av redovisningsböckerna.

Företag kan använda en kontantdagbok för att hålla jämna steg med ett brett utbud av kvitton och betalningar, eller så kan det användas för att spåra en verksamhetsområde. Många företag väljer att upprätthålla en enkel tidskrift som ett sätt att hålla ett register över inkomst och utbetalningar förknippade med en små kontantfond. Detta kan göra det möjligt för auktoriserade anställda att hantera en transaktion av små kontanter och göra en snabb post med grundinformationen. Vid ett senare tillfälle kan transaktionen dokumenteras fullt ut i balansräkningen LEdger eller annan lämplig post.

Nyckeln till en effektiv kassajournal finns i tillräckligt med information om varje finansiell transaktion för att korrekt redogöra för inkomst eller kostnad. I allmänhet kommer dokumentet att innehålla kolumner för att registrera sådana grundläggande detaljer som transaktionens upphovsman, kontanter in eller ut, beloppet för kontanter som är förknippade med raden, datumet för transaktionen och en kort beskrivning av åtgärden. Detta är vanligtvis tillräckligt med information för att tillåta en mer omfattande inspelning vid ett senare tillfälle.

Till och med en hembudget kan dra nytta av att använda denna princip. Med hjälp av en enkel kolumnbok eller ett elektroniskt kalkylblad är det möjligt att skapa en enkel dagbok som alla kan använda. Detta kommer att göra det möjligt att spåra alla utgifter som är förknippade med att driva hushållet, tillsammans med medel som avsätts för detta ändamål.