Co to jest dziennik gotówkowy?

Dziennik gotówkowy jest prostym dokumentem zagranicznym lub elektronicznym, który służy do dokonywania natychmiastowych wpisów rachunkowości zarówno rachunków, jak i wydatków. Transakcje wprowadzane do tego czasopisma są zwykle rejestrowane codziennie lub przynajmniej w kolejności chronologicznej. Częścią uroku dokumentu jest to, że transakcje finansowe wprowadzone jako elementy zamówienia można szybko przejrzeć w razie potrzeby, i zapewnia szybkie odniesienie przy wprowadzaniu transakcji w innych sekcjach książek księgowych.

Firmy mogą korzystać z czasopisma gotówkowego do utrzymania szerokiego zakresu wpływów i płatności, lub można je wykorzystać do śledzenia jednego obszaru działalności. Wiele firm decyduje się na utrzymanie prostego dziennika jako sposobu na utrzymanie rejestru dochodów i wypłat związanych z drobnym funduszem gotówkowym. Może to pozwolić upoważnieni pracownicy na obsługę transakcji z drobnej gotówki i szybkie wprowadzenie podstawowych informacji. W późniejszym czasie transakcja może być w pełni udokumentowana w bilansie LEdger lub inny odpowiedni rekord.

Kluczem do efektywnego dziennika gotówkowego jest wprowadzanie wystarczającej ilości informacji o każdej transakcji finansowej, aby odpowiednio uwzględnić dochód lub koszt. Zasadniczo dokument będzie zawierał kolumny do rejestrowania takich podstawowych szczegółów, jak inicjator transakcji, gotówkę w lub na zewnątrz, kwotę gotówki związanej z pozycją linii, datę transakcji oraz krótki opis działania. Jest to zwykle wystarczająca ilość informacji, aby umożliwić bardziej kompleksowe nagranie w późniejszym terminie.

Nawet budżet domowy może skorzystać z korzystania z tej zasady. Korzystając z prostej książki kolumnowej lub elektronicznego arkusza kalkulacyjnego, możliwe jest skonfigurowanie prostego dziennika, z którego każdy może użyć. Umożliwi to śledzenie wszystkich wydatków związanych z prowadzeniem gospodarstwa domowego, wraz z funduszami przeznaczonymi do tego celu.