Wat is een kasboek?

Een kasboek is een eenvoudig papieren of elektronisch document dat wordt gebruikt om onmiddellijk boekingen van zowel ontvangsten als uitgaven te maken. Transacties die in dit dagboek worden ingevoerd, worden meestal dagelijks geregistreerd, of althans in chronologische volgorde. Een deel van de charme van het document is dat financiële transacties die zijn ingevoerd als regelitems snel kunnen worden gecontroleerd wanneer dat nodig is, en het biedt een snelle referentie bij het invoeren van de transacties in andere delen van de boekhouding.

Bedrijven kunnen een kasboek gebruiken om een ​​breed scala aan ontvangsten en betalingen bij te houden, of het kan worden gebruikt om één activiteitsgebied bij te houden. Veel bedrijven kiezen ervoor om een ​​eenvoudig dagboek bij te houden als een manier om een ​​register bij te houden van inkomsten en uitgaven in verband met een klein kasfonds. Hierdoor kunnen geautoriseerde medewerkers een transactie met kleine bedragen afhandelen en snel de basisinformatie invoeren. Op een later tijdstip kan de transactie volledig worden gedocumenteerd in het balansboek of een ander geschikt record.

De sleutel tot een effectief kasboek is het invoeren van voldoende informatie over elke financiële transactie om de baten of lasten goed te kunnen verantwoorden. Over het algemeen bevat het document kolommen om basisdetails vast te leggen zoals de initiator van de transactie, contant geld in- of uitchecken, het bedrag van het geld dat aan het regelitem is gekoppeld, de datum van de transactie en een korte beschrijving van de actie. Dit is meestal voldoende informatie om op een later tijdstip een uitgebreidere opname mogelijk te maken.

Zelfs een thuisbudget kan profiteren van het gebruik van dit principe. Met behulp van een eenvoudig zuilboek of een elektronische spreadsheet is het mogelijk om een ​​eenvoudig dagboek op te zetten dat iedereen kan gebruiken. Dit zal het mogelijk maken om alle uitgaven in verband met het runnen van het huishouden te volgen, samen met fondsen die daarvoor zijn gereserveerd.