Wat is een tijdschrift voor contant geld?

Een tijdschrift voor contant geld is een eenvoudig hard copy of elektronisch document dat wordt gebruikt om onmiddellijke boekhoudboekingen van zowel bonnen als uitgaven te maken. Transacties die in dit tijdschrift worden ingevoerd, worden meestal dagelijks geregistreerd, of op zijn minst in chronologische volgorde. Een deel van de charme van het document is dat financiële transacties die als lijnitems worden ingevoerd, snel kunnen worden herzien wanneer dat nodig is, en het biedt een snelle referentie bij het invoeren van de transacties in andere secties van de boekhoudboeken.

Bedrijven kunnen een contant tijdschrift gebruiken om een ​​breed scala aan ontvangsten en betalingen bij te houden, of het kan worden gebruikt om één gebied van activiteit te volgen. Veel bedrijven kiezen ervoor om een ​​eenvoudig dagboek bij te houden als middel om een ​​dossier van inkomsten en uitbetalingen bij te houden die verband houden met een klein geldfonds. Hierdoor kunnen geautoriseerde werknemers een transactie uit kleine contant geld afhandelen en een snelle invoer maken met de basisinformatie. Op een later tijdstip kan de transactie volledig worden gedocumenteerd in de balans LEdger of ander passend record.

De sleutel tot een effectief contant tijdschrift is het invoeren van voldoende informatie over elke financiële transactie om de inkomsten of kosten correct rekening te houden. Over het algemeen zal het document kolommen bevatten om basisdetails als de grondlegger van de transactie, contant geld in of uit, het bedrag van de contanten die aan het regelitem zijn gekoppeld, de datum van de transactie en een korte beschrijving van de actie. Dit is meestal voldoende informatie om op een later tijdstip een meer uitgebreide opname mogelijk te maken.

Zelfs een thuisbudget kan profiteren van het gebruik van dit principe. Met behulp van een eenvoudig kolomboek of een elektronische spreadsheet is het mogelijk om een ​​eenvoudig dagboek in te stellen dat iedereen kan gebruiken. Dit maakt het mogelijk om alle kosten bij te houden die verband houden met het runnen van het huishouden, samen met fondsen die voor dat doel zijn gereserveerd.