Hva er en kontantjournal?

En kassejournal er en enkel papirkopi eller elektronisk dokument som brukes til å registrere umiddelbare regnskaper for både kvitteringer og utgifter. Transaksjoner som blir lagt inn i denne journalen blir vanligvis registrert daglig, eller i det minste i kronologisk rekkefølge. En del av dokumentets sjarm er at økonomiske transaksjoner som er lagt inn som ordrelinjer, kan raskt vurderes når det er nødvendig, og det gir en rask referanse når du legger inn transaksjonene i andre deler av regnskapsbøkene.

Bedrifter kan bruke en kontantdagbok for å følge med på et bredt spekter av kvitteringer og utbetalinger, eller det kan brukes til å spore ett aktivitetsområde. Mange virksomheter velger å føre en enkel journal som et middel til å føre oversikt over inntekter og utbetalinger knyttet til et småkassefond. Dette kan gjøre det mulig for autoriserte ansatte å håndtere en transaksjon av små kontanter og komme raskt inn med grunnleggende informasjon. På et senere tidspunkt kan transaksjonen dokumenteres fullstendig i balansen eller annen passende post.

Nøkkelen til en effektiv kontantdagbok er å legge inn nok informasjon om hver økonomiske transaksjon til å kunne regnskapsføre inntektene eller utgiftene på riktig måte. Generelt vil dokumentet inneholde kolonner for å registrere så grunnleggende detaljer som opphavsmannen til transaksjonen, kontanter inn eller ut, mengden av kontanter som er knyttet til ordrelinjen, datoen for transaksjonen og en kort beskrivelse av handlingen. Dette er vanligvis nok informasjon til å tillate en mer omfattende innspilling på et senere tidspunkt.

Selv et hjemmebudsjett kan dra nytte av å bruke dette prinsippet. Ved hjelp av en enkel søylebok eller et elektronisk regneark er det mulig å sette opp en enkel journal som alle kan bruke. Dette vil gjøre det mulig å spore alle utgiftene knyttet til drift av husstanden, sammen med midler som er avsatt til det formålet.