Hva er en kontantjournal?

En kontantjournal er et enkelt papirkopi eller elektronisk dokument som brukes til å lage umiddelbare regnskapsmessige oppføringer av både kvitteringer og utgifter.Transaksjoner som legges inn i dette tidsskriftet blir vanligvis registrert daglig, eller i det minste i kronologisk rekkefølge.En del av dokumentene sjarm er at økonomiske transaksjoner som er lagt inn som linjeelementer kan gjennomgås raskt når det er nødvendig, og det gir en rask referanse når du legger inn transaksjonene i andre deler av regnskapsbøkene.

Bedrifter kan bruke et kontantjournal for å følge medEt bredt spekter av kvitteringer og betalinger, eller det kan brukes til å spore ett aktivitetsområde.Mange virksomheter velger å opprettholde en enkel journal som et middel til å føre en oversikt over inntekt og utbetalinger knyttet til et småkontantfond.Dette kan tillate autoriserte ansatte å håndtere en transaksjon ut av små kontanter og gjøre en rask oppføring med grunnleggende informasjon.På et senere tidspunkt kan transaksjonen dokumenteres fullt ut i balanseboken eller annen passende post.

Nøkkelen til et effektivt kontantjournal er å legge inn nok informasjon om hver økonomiske transaksjon til å gjøre rede for inntekten eller utgiftene.Generelt vil dokumentet inneholde kolonner for å registrere slike grunnleggende detaljer som opphavsmannen til transaksjonen, kontanter inn eller ut, mengden av kontanter som er knyttet til linjeposten, datoen for transaksjonen og en kort beskrivelse av handlingen.Dette er vanligvis nok informasjon til å tillate en mer omfattende opptak på et senere tidspunkt.

Selv et hjemmebudsjett kan dra nytte av å bruke dette prinsippet.Ved å bruke en enkel columnar -bok eller et elektronisk regneark, er det mulig å sette opp en enkel tidsskrift som alle kan bruke.Dette vil gjøre det mulig å spore alle utgiftene forbundet med å drive husholdningen, sammen med midler som er satt av til det formålet.