現金ジャーナルとは何ですか？

現金仕訳帳は、領収書と支出の両方の即時会計エントリを作成するために使用される単純なハードコピーまたは電子文書です。 このジャーナルに入力されるトランザクションは、通常、毎日、または少なくとも時系列で記録されます。 このドキュメントの魅力の1つは、明細として入力された金融取引を必要に応じてすばやくレビューできることです。また、会計帳簿の他のセクションに取引を入力するときにクイックリファレンスを提供します。

企業は、現金の仕訳帳を使用して、さまざまな領収書や支払いに対応することができます。また、活動の1つの領域を追跡するために使用することもできます。 多くの企業は、小口の現金基金に関連する収入と支出の記録を保持する手段として、簡単なジャーナルを維持することを選択します。 これにより、承認された従業員は小額の現金で取引を処理し、基本情報をすばやく入力できます。 後で、取引は貸借対照表台帳またはその他の適切な記録に完全に文書化できます。

効果的な現金仕訳帳の鍵は、各金融取引に関する十分な情報を入力して、収益または費用を適切に計上することです。 通常、ドキュメントには、トランザクションの発信者、入出金、ラインアイテムに関連付けられた現金の金額、トランザクションの日付、アクションの簡単な説明などの基本的な詳細を記録する列が含まれます。 これは通常、後日、より包括的な記録を可能にするのに十分な情報です。

家庭の予算でさえ、この原則を使用することで利益を得ることができます。 シンプルな円柱本または電子スプレッドシートを使用して、誰でも使用できるシンプルなジャーナルを設定できます。 これにより、世帯の運営に関連するすべての費用と、その目的のために確保されている資金を追跡することができます。