Was ist ein Kassenbuch?

Ein Kassenbuch ist ein einfacher Ausdruck oder ein elektronisches Dokument, mit dem Quittungen und Ausgaben sofort buchhalterisch erfasst werden. Transaktionen, die in dieses Journal eingegeben werden, werden normalerweise täglich oder zumindest in chronologischer Reihenfolge aufgezeichnet. Ein Teil des Charms des Dokuments ist, dass als Positionen eingegebene Finanztransaktionen bei Bedarf schnell überprüft werden können und eine Kurzreferenz für die Eingabe der Transaktionen in andere Abschnitte der Buchhaltungsbücher bereitgestellt wird.

Unternehmen können ein Kassenbuch verwenden, um ein breites Spektrum an Belegen und Zahlungen zu erfassen, oder es kann verwendet werden, um einen Tätigkeitsbereich zu verfolgen. Viele Unternehmen führen ein einfaches Journal, um die Einnahmen und Auszahlungen eines Portemonnaie-Fonds zu erfassen. Auf diese Weise können autorisierte Mitarbeiter eine Transaktion mit Bargeld abwickeln und die grundlegenden Informationen schnell eingeben. Zu einem späteren Zeitpunkt kann die Transaktion vollständig im Bilanzbuch oder einem anderen geeigneten Datensatz dokumentiert werden.

Der Schlüssel zu einem effektiven Kassenbuch ist die Eingabe von genügend Informationen zu jeder Finanztransaktion, um die Einnahmen oder Ausgaben ordnungsgemäß zu erfassen. Im Allgemeinen enthält das Dokument Spalten, in denen grundlegende Details wie der Absender der Transaktion, Ein- oder Auszahlungen, der mit der Werbebuchung verknüpfte Geldbetrag, das Datum der Transaktion und eine kurze Beschreibung der Aktion aufgezeichnet werden. Dies sind in der Regel genügend Informationen, um zu einem späteren Zeitpunkt eine umfassendere Aufzeichnung zu ermöglichen.

Sogar ein Haushaltsbudget kann von diesem Prinzip profitieren. Mit einem einfachen Säulenbuch oder einer elektronischen Tabelle kann ein einfaches Journal erstellt werden, das jeder verwenden kann. Auf diese Weise können alle Ausgaben für den Haushalt sowie die dafür vorgesehenen Mittel nachverfolgt werden.