Che cos'è un diario di cassa?

Un registratore di cassa è un semplice documento cartaceo o elettronico utilizzato per effettuare registrazioni contabili immediate sia delle entrate che delle spese. Le transazioni inserite in questo giornale di registrazione vengono generalmente registrate quotidianamente, o almeno in ordine cronologico. Parte del fascino del documento è che le transazioni finanziarie inserite come elementi pubblicitari possono essere riviste rapidamente quando necessario, e fornisce un rapido riferimento quando si inseriscono le transazioni in altre sezioni dei libri contabili.

Le aziende possono utilizzare un registratore di cassa per tenere il passo con una vasta gamma di entrate e pagamenti, oppure possono essere utilizzate per tenere traccia di un'area di attività. Molte aziende scelgono di tenere un semplice diario come mezzo per tenere un registro delle entrate e delle uscite associate a un piccolo fondo di cassa. Ciò può consentire ai dipendenti autorizzati di gestire una transazione con poca liquidità e di inserire rapidamente le informazioni di base. In un secondo momento, la transazione può essere completamente documentata nel libro mastro o in altri record appropriati.

La chiave per un efficace registratore di cassa è l'inserimento di informazioni sufficienti su ciascuna transazione finanziaria per contabilizzare correttamente le entrate o le spese. In generale, il documento includerà colonne per registrare i dettagli di base come l'originatore della transazione, l'incasso o la riduzione, l'ammontare del contante associato all'elemento pubblicitario, la data della transazione e una breve descrizione dell'azione. Si tratta in genere di informazioni sufficienti per consentire una registrazione più completa in un secondo momento.

Anche un budget domestico può trarre vantaggio dall'utilizzo di questo principio. Utilizzando un semplice libro colonnare o un foglio elettronico, è possibile creare un semplice diario che tutti possano usare. Ciò consentirà di tenere traccia di tutte le spese associate alla gestione della famiglia, insieme ai fondi che sono accantonati a tale scopo.