¿Qué es un diario de efectivo?
Un diario de efectivo es una copia impresa simple o un documento electrónico que se utiliza para hacer entradas de contabilidad inmediatas de los recibos y los gastos. Las transacciones que se ingresan en esta revista generalmente se registran diariamente, o al menos en orden cronológico. Parte del encanto del documento es que las transacciones financieras ingresadas como líneas de pedido se pueden revisar rápidamente cuando sea necesario, y proporciona una referencia rápida al ingresar las transacciones a otras secciones de los libros de contabilidad.
Las empresas pueden usar una revista en efectivo para mantener una amplia gama de recibos y pagos, o se puede usar para rastrear un área de actividad. Muchas empresas eligen mantener una revista simple como un medio para mantener un registro de ingresos y desembolsos asociados con un fondo de efectivo. Esto puede permitir a los empleados autorizados manejar una transacción con dinero en efectivo y realizar una entrada rápida con la información básica. En un momento posterior, la transacción se puede documentar completamente en el balance L.Edger u otro registro apropiado.
La clave para una revista efectiva de efectivo es ingresar suficiente información sobre cada transacción financiera para dar cuenta adecuadamente de los ingresos o gastos. En general, el documento incluirá columnas para registrar detalles básicos como el creador de la transacción, efectivo dentro o fuera, el monto del efectivo asociado con la línea de la línea, la fecha de la transacción y una breve descripción de la acción. Esta suele ser suficiente información para permitir una grabación más completa en una fecha posterior.
Incluso un presupuesto de vivienda puede beneficiarse al usar este principio. Usando un libro columnar simple o una hoja de cálculo electrónica, es posible configurar un diario simple que todos puedan usar. Esto permitirá rastrear todos los gastos asociados con la ejecución del hogar, junto con los fondos que se reservan para ese propósito.