Hva er et hovedbudsjett?

Et hovedbudsjett er et dokument som er laget for å brukes til å sette budsjetteringsplaner. Masterbudsjetter kan gjelde for individuelle måneder eller på lengre perioder, for eksempel en seks måneders periode eller et år. De brukes til økonomisk planlegging av alle fra enkeltpersoner til store selskaper, og de kan være svært nyttige verktøy for å håndtere budsjettering og økonomiske situasjoner.

For å utvikle et hovedbudsjett er det vanligvis nødvendig å ha flere deler av dokumentasjonen. En resultatregnskap som viser inntekter hentet inn over en gitt tidsperiode, for eksempel en måned, er viktig. Et hovedbudsjett bruker ofte en balanse som kartlegger inntekter og utgifter. Det kan også integrere driftsbudsjetter, i en situasjon der det planlegges et hovedbudsjett for en stor virksomhet eller selskap. I disse tilfellene kan enkelte avdelinger ha egne budsjetteringsbehov som de bruker for å utvikle et driftsbudsjett, og disse budsjettene kan trekkes sammen i hovedbudsjettet.

Utgifter og anslått inntekt vurderes når man utvikler et hovedbudsjett. Disse dokumentene kan også brukes til å kartlegge ting som å sette av penger til sparing eller investeringer. I tillegg til å vurdere rutinemessige månedlige utgifter, regnskapsfører hovedbudsjettet også utgifter som kommer sjeldnere opp, for eksempel årlige eller halvårlige regninger. Budsjettet brukes til å bestemme hvor mye som skal settes av hver måned for å oppfylle disse forpliktelsene.

Hovedbudsjettet kartlegger budsjettmål og kan igjen brukes til å identifisere områder av en virksomhets eller hjemmets virksomhet som må justeres for å bringe dem i tråd med budsjettet. For eksempel kan et selskap bestemme at det må øke salget med en gitt prosentandel for å dekke utgifter, eller at en budsjettforespørsel fra en avdeling bare kan imøtekommes ved å kutte en annen avdeling eller redusere utvidelsesgraden for å frigjøre kapital. På samme måte kan et husholdningsbudsjett avsløre utgifter som kan trimmes bort eller omdirigeres; for eksempel kan hovedbudsjettet brukes til å illustrere at en gjeld kan betales ned raskere ved å omorganisere hvordan pengene brukes.

Mange programmer designet for regnskap er i stand til å generere rapporter som balanse sammen med å hjelpe brukere med å utvikle budsjetter. Når det gjelder et stort selskap som integrerer driftsbudsjetter fra forskjellige avdelinger, kan det å skape et hovedbudsjett være en tidkrevende prosess fordi det kan kreve venting på rapporter og uttalelser fra alle avdelinger i selskapet.