Wat is een kwalitatieve verklaring?
In tegenstelling tot de meer gebruikelijke kwantitatieve methoden, gaat een financiële kwalitatieve verklaring weg van harde cijfers naar een beschrijving van wat die cijfers in de echte wereld betekenen. In een kwantitatieve verklaring kan het rapport de exacte jaaromzet van het bedrijf geven met een trendanalyse van de afgelopen jaren. Een kwalitatieve verklaring zou de inkomsten geven met een bespreking van de omstandigheden die ups en downs veroorzaakten en vergelijkingen bieden om aan te tonen hoe het bedrijf het deed in relatie tot andere bedrijven in hetzelfde veld. In algemene termen probeert kwalitatieve informatie alles in context te plaatsen en een breder begrip te bieden.
In veel gevallen wordt een kwalitatieve verklaring gebruikt als een manier om belangrijke informatie te geven aan mensen zonder de vaardigheden en achtergrond om een verklaring met harde cijfers volledig te begrijpen. Wanneer een bedrijf een belangrijke beslissing moet nemen, zullen de meeste leidinggevenden weinig geluk hebben door stapels spreadsheets te sorteren. Om de vereiste informatie duidelijk en snel te verstrekken, zal een kwalitatief rapport zich concentreren op belangrijke gebieden zonder dat het overweldigend vol gegevens zit.
De meeste kwalitatieve uitspraken zijn gericht op vier belangrijke gebieden: relevantie, betrouwbaarheid, leesbaarheid en tijdigheid. Een relevant rapport bevat alleen informatie die rechtstreeks verband houdt met het doel van de verklaring. Hoewel het kennen van bepaalde feiten interessant kan zijn voor de lezer, staat het niet in het rapport als het niet direct verband houdt met de onderhavige zaak. Dit vereenvoudigt en verkort de verklaring.
Betrouwbaarheid is de methode die wordt gebruikt in een kwalitatieve verklaring die de mogelijkheid biedt om meerdere niet-verbonden entiteiten rechtstreeks te vergelijken. Kort gezegd betekent dit dat de verklaring een set vergelijkingspunten tussen een bedrijf en haar concurrenten gebruikt die exact hetzelfde is in elk bedrijf. Als de verklaring bijvoorbeeld de winst in maart voor één bedrijf bespreekt, zijn alle andere vergelijkingen met de cijfers van maart in andere bedrijven.
Het kenmerk van een gemeenschappelijke kwalitatieve verklaring is leesbaarheid. Deze documenten zien af van gewone harde cijfers en trendanalyses voor een meer verhalend document. Dit betekent dat, hoewel er nog steeds grafieken en grafieken zijn, het grootste deel van de informatie in tekst wordt gepresenteerd. De tekst is zo geschreven dat een persoon die niet bekend is met financiën en boekhouding, de stroom van het document nog steeds kan begrijpen.
De laatste gemeenschappelijke eigenschap van een kwalitatieve verklaring is tijdigheid. Het document behandelt informatie die zowel actueel als relevant is voor de verklaring. Als het bedrijf overweegt een nieuwe productlijn te starten, bevat het document drie jaar eerder geen trendanalyserapporten. Deze documenten zijn gemaakt om snel een beslissing te kunnen nemen op basis van actuele informatie, oudere gegevens worden snel te verouderd.