Hva er en kvalitativ uttalelse?

I motsetning til de mer vanlige kvantitative metodene, flytter en økonomisk kvalitativ uttalelse seg fra harde tall til en beskrivelse av hva disse tallene betyr i den virkelige verden. I en kvantitativ uttalelse kan rapporten gi selskapets nøyaktige årlige inntekter med en trendanalyse de siste årene. En kvalitativ uttalelse vil gi inntektene med en drøfting av omstendighetene som forårsaket opp- og nedturer og gi sammenligninger for å vise hvordan firmaet gjorde det i forhold til andre firmaer i samme felt. I grunnleggende termer forsøker kvalitativ informasjon å sette alt i sammenheng, og gi et bredere forståelsesområde.

I mange tilfeller brukes en kvalitativ uttalelse som en måte å gi viktig informasjon til mennesker uten ferdigheter og bakgrunn til å forstå en uttalelse om hardt tall. Når et selskap trenger å ta en viktig beslutning, vil de fleste ledere ha lite hell med å sortere gjennom hauger med regneark. For å gi nødvendig informasjon tydelig og raskt, vil en kvalitativ rapport fokusere på viktige områder uten å være overveldende full av data.

De fleste kvalitative utsagn fokuserer på fire viktige områder: relevans, pålitelighet, lesbarhet og aktualitet. En relevant rapport vil bare inneholde informasjon som er direkte relatert til formålet med uttalelsen. Selv om det å vite visse fakta kan være interessant for leseren, er det ikke i rapporten hvis det ikke er direkte relatert til saken. Dette både forenkler og forkorter utsagnet.

Pålitelighet er metoden som brukes i en kvalitativ uttalelse som gir muligheten til direkte å sammenligne flere frakoblede enheter. I utgangspunktet betyr dette at uttalelsen bruker et sett med sammenligningspunkt mellom et selskap og dets konkurrenter som er nøyaktig det samme i hvert selskap. For eksempel, hvis uttalelsen diskuterer overskuddet i mars for ett selskap, vil alle andre sammenligninger være mot mars-tall i andre selskaper.

Kjennetegnet til en felles kvalitativ uttalelse er lesbarhet. Disse dokumentene avgir vanlige harde tall og trendanalyse til fordel for et mer fortellende dokument. Dette betyr at selv om det fremdeles er diagrammer og grafer, presenteres majoriteten av informasjonen i tekst. Teksten er skrevet på en slik måte at en person som ikke er kjent med økonomi og regnskap, fremdeles kan forstå flyt av dokumentet.

Den siste vanlige egenskapen til en kvalitativ uttalelse er aktualitet. Dokumentet tar for seg informasjon som er både aktuell og relevant for uttalelsen. Hvis selskapet vurderer å starte en ny produktlinje, vil dokumentet ikke ha trendanalyserapporter på tre år før. Disse dokumentene er laget for å tillate en rask beslutning basert på oppdatert informasjon, eldre data blir raskt for foreldet.