Hvad er en kvalitativ erklæring?

I modsætning til de mere almindelige kvantitative metoder, bevæger en økonomisk kvalitativ erklæring sig fra hårde tal til en beskrivelse af, hvad disse tal betyder i den virkelige verden. I en kvantitativ erklæring kan rapporten give virksomhedens nøjagtige årlige indtægter med en trendanalyse i de sidste flere år. En kvalitativ erklæring ville give indtægterne med en diskussion af de omstændigheder, der forårsagede op- og nedture og give sammenligninger for at vise, hvordan virksomheden gjorde det i forhold til andre virksomheder på samme felt. I grundlæggende termer forsøger kvalitativ information at sætte alt i en sammenhæng og give et bredere forståelsesområde.

I mange tilfælde bruges en kvalitativ erklæring som en måde at give vigtige oplysninger til mennesker uden færdigheder og baggrund til fuldt ud at forstå en erklæring om hårdt tal. Når et firma har brug for at tage en vigtig beslutning, vil de fleste ledere have lidt held med at sortere gennem bunker med regneark. For at give de krævede oplysninger klart og hurtigt vil en kvalitativ rapport fokusere på vigtige områder uden at være overvældende fuld af data.

De fleste kvalitative udsagn fokuserer på fire nøgleområder: relevans, pålidelighed, læsbarhed og aktualitet. En relevant rapport vil kun indeholde oplysninger, der er direkte relateret til formålet med erklæringen. Selvom det at vide visse fakta kan være interessant for læseren, er det ikke i rapporten, hvis det ikke er direkte relateret til det aktuelle spørgsmål. Dette både forenkler og forkorter udsagnet.

Pålidelighed er den metode, der bruges i en kvalitativ erklæring, der giver mulighed for direkte at sammenligne flere frakoblede enheder. Grundlæggende betyder det, at erklæringen bruger et sæt sammenligningspunkter mellem et selskab og dets konkurrenter, der er nøjagtigt det samme i hver virksomhed. For eksempel, hvis erklæringen drøfter overskuddet i marts for et selskab, vil alle andre sammenligninger være imod marts-tal i andre virksomheder.

Kendetegnende for en fælles kvalitativ erklæring er læsbarhed. Disse dokumenter afstår fra almindelige hårde numre og trendanalyse til fordel for et mere narrativt dokument. Dette betyder, at selvom der stadig er diagrammer og grafer, vises størstedelen af ​​informationen i tekst. Teksten er skrevet på en sådan måde, at en person, der ikke kender økonomi og regnskab, stadig kan forstå strømmen af ​​dokumentet.

Det sidste fælles træk ved en kvalitativ erklæring er aktualitet. Dokumentet beskæftiger sig med oplysninger, der er både aktuelle og relevante for erklæringen. Hvis virksomheden overvejer at starte en ny produktlinje, vil dokumentet ikke have trendanalyserapporter i tre år før. Disse dokumenter er lavet for at tillade en hurtig beslutning baseret på ajourførte oplysninger, ældre data bliver hurtigt for forældede.