Hvad er en kvalitativ erklæring?
I modsætning til de mere almindelige kvantitative metoder bevæger en økonomisk kvalitativ erklæring sig væk fra hårde tal til en beskrivelse af, hvad disse tal betyder i den virkelige verden. I en kvantitativ erklæring kan rapporten give virksomhedens nøjagtige årlige indtægter med en trendanalyse i de sidste flere år. En kvalitativ erklæring ville give indtægterne med en diskussion af de omstændigheder, der har forårsaget op- og nedture og give sammenligninger for at vise, hvordan firmaet gjorde i forhold til andre firmaer på det samme felt. I grundlæggende termer forsøger kvalitative oplysninger at sætte alt i sammenhæng og give et bredere forståelsesområde.
I mange tilfælde bruges en kvalitativ erklæring som en måde at give vigtige oplysninger til mennesker uden færdigheder og baggrund til fuldt ud at forstå en hård nummererklæring. Når en virksomhed har brug for en vigtig beslutning, vil de fleste ledere have lidt held med at sortere gennem bunker med regneark. For at give den krævede informationn klart og hurtigt vil en kvalitativ rapport fokusere på vigtige områder uden at være overvældende fulde af data.
De fleste kvalitative udsagn fokuserer på fire nøgleområder: relevans, pålidelighed, læsbarhed og aktualitet. En relevant rapport vil kun indeholde oplysninger, der er direkte relateret til formålet med erklæringen. Mens vi ved, at visse fakta kan være interessant for læseren, hvis det ikke er direkte relateret til det aktuelle spørgsmål, er det ikke i rapporten. Dette forenkler og forkorter udsagnet.
Pålidelighed er den metode, der bruges i en kvalitativ erklæring, der giver mulighed for direkte at sammenligne flere frakoblede enheder. Grundlæggende betyder det, at udsagnet bruger et sæt sammenligningspunkter mellem et firma og dets konkurrenter, der er nøjagtigt det samme i hvert selskab. For eksempel, hvis erklæringen diskuterer overskuddet i marts for et firma, alle andre CompaRisons vil være imod march -tal i andre virksomheder.
kendetegnende for en fælles kvalitativ erklæring er læsbarhed. Disse dokumenter forlader almindelige hårde tal og trendanalyse til fordel for et mere narrativt dokument. Dette betyder, at selvom der stadig er diagrammer og grafer, præsenteres størstedelen af oplysningerne i tekst. Teksten er skrevet på en sådan måde, at en person, der ikke kender finansiering og regnskab, stadig kan forstå strømmen af dokumentet.
Den sidste almindelige egenskab ved en kvalitativ erklæring er aktualitet. Dokumentet omhandler information, der er både aktuelle og relevante for udsagnet. Hvis virksomheden overvejer at starte en ny produktlinje, vil dokumentet ikke have trendanalyserapporter i tre år før. Disse dokumenter træffes for at tillade en hurtig beslutning baseret på ajourførte oplysninger, ældre data bliver hurtigt for forældet.