Vad är ett kvalitativt uttalande?
Till skillnad från de vanligaste kvantitativa metoderna flyttar ett finansiellt kvalitativt uttalande sig från hårda siffror till en beskrivning av vad dessa siffror betyder i den verkliga världen. I ett kvantitativt uttalande kan rapporten ge företagets exakta årliga intäkter med en trendanalys under de senaste åren. Ett kvalitativt uttalande skulle ge intäkterna med en diskussion av omständigheterna som orsakade upp- och nedgångar och ger jämförelser för att visa hur företaget gjorde det i förhållande till andra företag inom samma område. I grundläggande termer försöker kvalitativ information sätta allt i sammanhang, vilket ger ett bredare förståelsesområde.
I många fall används ett kvalitativt uttalande som ett sätt att ge viktig information till människor utan färdigheter och bakgrund för att fullt ut förstå ett uttalande med hårda siffror. När ett företag behöver fatta ett viktigt beslut kommer de flesta chefer att ha lite tur att sortera genom högar med kalkylark. För att tillhandahålla nödvändig information tydligt och snabbt kommer en kvalitativ rapport att fokusera på viktiga områden utan att vara överväldigande full av data.
De flesta kvalitativa uttalanden fokuserar på fyra nyckelområden: relevans, tillförlitlighet, läsbarhet och aktualitet. En relevant rapport kommer endast att innehålla information som är direkt relaterad till syftet med uttalandet. Även om att veta vissa fakta kan vara intressant för läsaren, om det inte är direkt relaterat till det aktuella är det inte i rapporten. Detta både förenklar och förkortar uttalandet.
Pålitlighet är den metod som används i ett kvalitativt uttalande som ger möjlighet att direkt jämföra flera frånkopplade enheter. I grund och botten innebär detta att uttalandet använder en uppsättning jämförelsepunkter mellan ett företag och dess konkurrenter som är exakt samma i varje företag. Till exempel, om uttalandet diskuterar vinsterna i mars för ett företag, kommer alla andra jämförelser mot mars i andra företag.
Kännetecknet för ett gemensamt kvalitativt uttalande är läsbarhet. Dessa dokument avstår från vanliga hårda nummer och trendanalys till förmån för ett mer berättande dokument. Detta betyder att även om det fortfarande finns diagram och diagram, presenteras majoriteten av informationen i text. Texten är skriven på ett sådant sätt att en person som inte känner till ekonomi och bokföring fortfarande kan förstå flödet i dokumentet.
Det sista gemensamma draget i ett kvalitativt uttalande är aktualitet. Dokumentet behandlar information som är både aktuell och relevant för uttalandet. Om företaget överväger att starta en ny produktserie kommer dokumentet inte att ha trendanalysrapporter på tre år tidigare. Dessa dokument är gjorda för att tillåta ett snabbt beslut baserat på aktuell information, äldre data blir snabbt för föråldrade.