Vad är ett kvalitativt uttalande?
Till skillnad från de vanligaste kvantitativa metoderna, flyttar ett ekonomiskt kvalitativt uttalande bort från hårda siffror till en beskrivning av vad dessa siffror betyder i den verkliga världen. I ett kvantitativt uttalande kan rapporten ge företagets exakta årliga intäkter med en trendanalys under de senaste åren. Ett kvalitativt uttalande skulle ge intäkterna med en diskussion om de omständigheter som orsakade upp- och nedgångar och ge jämförelser för att visa hur företaget gjorde i förhållande till andra företag inom samma område. I grundläggande termer försöker kvalitativ information att sätta allt i sammanhang, vilket ger ett bredare förståelseområde.
I många fall används ett kvalitativt uttalande som ett sätt att ge viktig information till människor utan färdigheter och bakgrund för att fullt ut förstå ett hårt siffror. När ett företag måste fatta ett viktigt beslut kommer de flesta chefer att ha lite tur att sortera genom högar med kalkylblad. För att tillhandahålla den nödvändiga informationenn tydligt och snabbt kommer en kvalitativ rapport att fokusera på viktiga områden utan att vara överväldigande full av data.
De flesta kvalitativa uttalanden fokuserar på fyra viktiga områden: relevans, tillförlitlighet, läsbarhet och aktualitet. En relevant rapport kommer endast att innehålla information som är direkt relaterad till syftet med uttalandet. Även om att veta vissa fakta kan vara intressanta för läsaren, om det inte är direkt relaterat till saken, är det inte i rapporten. Detta förenklar och förkortar uttalandet.
Tillförlitlighet är metoden som används i ett kvalitativt uttalande som ger förmågan att direkt jämföra flera frånkopplade enheter. I grund och botten innebär detta att uttalandet använder en uppsättning jämförelsepunkter mellan ett företag och dess konkurrenter som är exakt samma i varje företag. Till exempel, om uttalandet diskuterar vinsterna i mars för ett företag, alla andra CompaRisons kommer att vara emot marschiffror i andra företag.
Kännetecknet för ett gemensamt kvalitativt uttalande är läsbarhet. Dessa dokument avstår vanliga hårda nummer och trendanalys till förmån för ett mer berättande dokument. Detta innebär att även om det fortfarande finns diagram och grafer, presenteras majoriteten av informationen i text. Texten är skriven på ett sådant sätt att en person som inte känner till ekonomi och redovisning fortfarande kan förstå dokumentets flöde.
Det sista gemensamma draget i ett kvalitativt uttalande är aktualitet. Dokumentet handlar om information som är både aktuell och relevant för uttalandet. Om företaget överväger att starta en ny produktlinje kommer dokumentet inte att ha trendanalysrapporter på tre år tidigare. Dessa dokument fattas för att möjliggöra ett snabbt beslut baserat på uppdaterad information, äldre data blir snabbt för föråldrade.