Wat is een negatief advies?

Een negatief advies is een rapport dat door een boekhoudkundig professional wordt opgesteld na onderzoek van de boekhoudkundige overzichten en gegevens van een bedrijf of andere entiteit, indien wordt vastgesteld dat de gegevens en overzichten niet voldoen aan erkende boekhoudnormen. De uitgifte van dit soort financiële overzichten wordt als uiterst ernstig beschouwd en wordt alleen gedaan als het gebrek aan documentatie en verifieerbare boekhouding zo diepgaand is dat er geen manier is om de conflicterende gegevens met elkaar te verzoenen. In sommige landen kan het uitvoeren van een audit met een negatief advies leiden tot onderzoek door regelgevende instanties, vooral wanneer de organisatie is gestructureerd als een organisatie met winstoogmerk.

Een gecertificeerde openbare accountant kan een negatief advies uitbrengen na het uitvoeren van een audit van de boekhoudbescheiden van een organisatie. Het doel van de controle is om ervoor te zorgen dat alle middelen van de entiteit correct worden verantwoord in de boekhouding, en zo elke vraag over het juiste gebruik van die middelen weg te nemen. Wanneer de CPA onregelmatigheden constateert in de manier waarop transacties worden gedocumenteerd, of in de manier waarop uitgaven worden verantwoord, zal hij of zij normaal gesproken proberen vast te stellen of het probleem gewoon een onjuiste boeking van verschillende regelitems is, of dat er een opzettelijke poging is gedaan om de financiële administratie. De eerste situatie kan normaal gesproken in korte tijd worden opgelost, maar de laatste kan vereisen dat de CPA een negatief advies over de jaarrekening afgeeft, waardoor regelgevende instanties de weg vrijmaken om de kwestie nader te onderzoeken.

In het geval dat een negatief advies wordt uitgebracht, heeft de organisatie normaal gesproken een periode om de financiële boekhouding in overeenstemming te brengen met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, soms GAAP genoemd. Aan het einde van die respijtperiode vindt een tweede audit plaats. Als uit de resultaten van die tweede audit blijkt dat de organisatie haar boekhouding in overeenstemming heeft gebracht met de geldende boekhoudnormen, kan het negatieve advies worden teruggedraaid en worden de boeken als volledig en in de juiste volgorde gecertificeerd.

Een bedrijf of andere entiteit kan de weergave van een negatief advies vermijden door ervoor te zorgen dat alle financiële gegevens in de juiste volgorde worden bewaard. Dit betekent dat de back-updocumentatie moet worden bewaard die dient als bewijs voor elke boeking in de boekhouding. Door de rekeningen betaalbaar en te ontvangen actueel en nauwkeurig te houden, is het veel gemakkelijker om een ​​auditor alles te bieden wat hij of zij nodig heeft om de financiële administratie van de organisatie te evalueren en een gunstig oordeel te geven dat de juistheid van de boekhouding bevestigt. .