Hvad er en negativ mening?
En ugunstig udtalelse er en rapport, der afgives af en regnskabsmæssig professionel efter at have undersøgt regnskabsmæssige udsagn og registreringer af en virksomhed eller anden enhed, hvis posterne og udsagnene ikke viser sig at være i overensstemmelse med anerkendte regnskabsstandarder. Udstedelsen af denne type regnskabsopfattelse betragtes som ekstremt alvorlig og udføres kun, når manglen på dokumentation og verificerbar regnskab er så gennemgribende, at der ikke er nogen måde at forene de modstridende poster. I nogle lande kan gengivelse af en negativ opinionsrevision føre til efterforskning fra lovgivningsmyndighederne, især når organisationen er struktureret som en for-profit-enhed.
En certificeret revisor kan afgive en negativ udtalelse efter at have foretaget en revision af en organisations regnskabsregistre. Formålet med revisionen er at sikre, at alle enhedernes ressourcer er propRegnede sig for i regnskabsbøgerne og fjerner således ethvert spørgsmål om korrekt brug af disse ressourcer. Når CPA finder uregelmæssigheder i den måde, transaktioner er dokumenteret, eller i, hvordan udgifter redegøres for, vil han eller hun normalt forsøge at identificere, om problemet simpelthen er forkert udstationering af forskellige linjeposter, eller om der var et bevidst forsøg på at forfalskes de økonomiske poster. Den førstnævnte situation kan normalt løses i en kort periode, men sidstnævnte kan kræve, at CPA udsender en negativ udtalelse fra årsregnskabet, og dermed baner vejen for reguleringsorganer til at undersøge sagen mere detaljeret.
I tilfælde af, at der udstedes en negativ udtalelse, har organisationen normalt en periode til at bringe den økonomiske regnskabsføring til overholdelse af generelt accepterede regnskabsprincipper, undertiden benævnt GAAP. I slutningen af denne afdragsperiode finder en anden revision sted. Hvis resultaterne af den anden revision viser detOrganisationen har bragt sin regnskabsføring i overensstemmelse med de gældende regnskabsstandarder, den ugunstige udtalelse kan vendes, og bøgerne er certificeret som komplette og i korrekt rækkefølge.
En virksomhed eller anden enhed kan undgå gengivelse af en negativ udtalelse ved at sikre, at alle økonomiske poster opbevares i ordentlig rækkefølge. Dette betyder at opretholde backup -dokumentationen, der tjener som bevis for hver post, der er foretaget i regnskabsbøgerne. Ved at holde de konti, der skal betales og tilgodehavende og nøjagtige, er det meget lettere at give en revisor alt, hvad han eller hun har brug for for at evaluere organisationens økonomiske registrering, og give en gunstig opfattelse, der attesterer nøjagtigheden af regnskabet.