Hva er en negativ mening?
En ugunstig mening er en rapport som er gjengitt av en regnskapsfolk etter å ha undersøkt regnskapsuttalelsene og postene til en virksomhet eller annen enhet, hvis postene og uttalelsene ikke er i samsvar med anerkjente regnskapsstandarder. Utstedelsen av denne typen uttalelser om regnskap anses som ekstremt alvorlig, og gjøres bare når mangelen på dokumentasjon og verifiserbar regnskap er så gjennomgripende at det ikke er noen måte å forene de motstridende postene. I noen land kan gjengivelsen av en ugunstig meningsrevisjon føre til etterforskning fra myndighetene, spesielt når organisasjonen er strukturert som en for-profit-enhet.
En sertifisert offentlig regnskapsfører kan avgi en negativ mening etter å ha gjennomført en revisjon av en organisasjons regnskapsregister. Formålet med tilsynet er å sørge for at alle ressursene til enheten er propErklent redegjorde for i regnskapsbøkene, og eliminerer dermed ethvert spørsmål om riktig bruk av disse ressursene. Når CPA finner uregelmessigheter i måten transaksjoner er dokumentert, eller i hvordan utgiftene blir regnskapsført, vil han eller hun normalt søke å identifisere om problemet ganske enkelt er feil lagt ut forskjellige linjeartikler, eller om det var et bevisst forsøk på å forfalske de økonomiske postene. Den tidligere situasjonen kan normalt løses på kort tid, men sistnevnte kan kreve at CPA utsteder en negativ uttalelse fra regnskapet, og dermed baner vei for reguleringsbyråer å undersøke saken mer detaljert.
I tilfelle det er utstedt en negativ mening, har organisasjonen normalt en periode til å bringe økonomisk regnskap i samsvar med generelt aksepterte regnskapsprinsipper, noen ganger referert til som GAAP. På slutten av den avdragsperioden finner en annen revisjon sted. Hvis resultatene fra den andre revisjonen viser detOrganisasjonen har brakt regnskapene sine i samsvar med rådende regnskapsstandarder, den ugunstige oppfatningen kan reverseres, og bøkene er sertifisert som fullstendige og i riktig ordre.
En virksomhet eller annen enhet kan unngå gjengivelsen etter en negativ mening ved å sørge for at alle økonomiske poster holdes i riktig ordre. Dette betyr å opprettholde backup -dokumentasjonen som fungerer som bevis for hver oppføring som er gjort i regnskapsbøkene. Ved å holde kontoene som skal betales og fordringer oppdatert og nøyaktige, er det mye lettere å levere en revisor med alt han eller hun trenger for å evaluere organisasjonens økonomiske journal, og gi en gunstig mening som vitner om nøyaktigheten av regnskapet.