Hva er en negativ mening?
En negativ uttalelse er en rapport som blir gitt av en regnskapsfører etter å ha undersøkt regnskapsoppgavene og postene til en virksomhet eller annen enhet, hvis registreringene og uttalelsene viser seg å ikke være i samsvar med anerkjente regnskapsstandarder. Utstedelsen av denne typen uttalelse om regnskap anses som ekstremt alvorlig, og gjøres bare når mangelen på dokumentasjon og verifiserbar regnskap er så gjennomgripende at det ikke er noen måte å forene de motstridende postene. I noen land kan utførelsen av en ugunstig meningsrevisjon føre til etterforskning fra myndighetene, spesielt når organisasjonen er strukturert som en for-profit enhet.
En sertifisert revisor kan avgi en negativ mening etter å ha foretatt en revisjon av en organisasjons regnskap. Formålet med tilsynet er å sørge for at alle ressursene til enheten blir regnskapsført korrekt i regnskapsbøkene, og dermed eliminere ethvert spørsmål om riktig bruk av disse ressursene. Når CPA finner uregelmessigheter i måten transaksjoner er dokumentert, eller i hvordan utgifter blir regnskapsført, vil han eller hun normalt søke å identifisere om problemet rett og slett er feil posting av ulike ordrelinjer, eller om det var et bevisst forsøk på å forfalske økonomiske poster. Den førstnevnte situasjonen kan normalt løses på kort tid, men sistnevnte kan kreve at CPA avgir en negativ uttalelse fra regnskapet, og dermed baner vei for reguleringsorganer til å undersøke saken nærmere.
I tilfelle det blir avgitt en negativ uttalelse, har organisasjonen normalt en periode på å bringe den økonomiske regnskapsføringen i samsvar med godkjente regnskapsprinsipper, noen ganger kalt GAAP. På slutten av den avdragsperioden finner en andre tilsyn sted. Hvis resultatene fra den andre revisjonen viser at organisasjonen har ført regnskapsføringen sin i samsvar med gjeldende regnskapsstandarder, kan den ugunstige oppfatning reverseres, og bøkene blir sertifisert som fullstendige og i riktig rekkefølge.
En virksomhet eller annen enhet kan unngå å gi en negativ mening ved å forsikre seg om at alle økonomiske poster er i orden. Dette betyr å opprettholde sikkerhetskopidokumentasjonen som fungerer som bevis for hver oppføring i regnskapsbøkene. Ved å holde regnskapet og kundefordring oppdatert og nøyaktig, er det mye enklere å gi en revisor alt han eller hun trenger for å evaluere den økonomiske journalføringen av organisasjonen, og gi en gunstig mening som vitner om nøyaktigheten i regnskapet .