Vad är ett negativt yttrande?

Ett negativt yttrande är en rapport som lämnas av en redovisningspersonal efter att ha granskat redovisningsrapporter och register för ett företag eller annan enhet, om uppgifterna och uttalandena inte visar sig vara i överensstämmelse med erkända redovisningsstandarder. Utgivandet av denna typ av yttranden om finansiella rapporter anses vara extremt allvarligt och görs endast när bristen på dokumentation och verifierbar redovisning är så genomgripande att det inte finns något sätt att förena de motstridiga uppgifterna. I vissa länder kan återgivning av en negativ revisionsutredning leda till utredning av myndigheter, särskilt när organisationen är strukturerad som en vinstdrivande enhet.

En certifierad revisor kan avge ett negativt yttrande efter att ha genomfört en granskning av organisationens bokföring. Syftet med revisionen är att se till att alla resurser för företaget redovisas korrekt i bokföringsböckerna och därmed eliminera alla frågor om korrekt användning av dessa resurser. När CPA finner oegentligheter i hur transaktioner dokumenteras, eller i hur utgifterna redovisas, kommer han eller hon normalt att försöka identifiera om problemet helt enkelt är felaktig uppläggning av olika rader, eller om det var ett avsiktligt försök att förfalska finansiella poster. Den förra situationen kan normalt lösas på kort tid, men den senare kan kräva att CPA lämnar ett negativt yttrande om finansiella rapporter och därmed banar vägen för tillsynsmyndigheter att undersöka saken mer detaljerat.

I händelse av att ett negativt yttrande avges har organisationen normalt en tid att göra den finansiella redovisningen i överensstämmelse med allmänt accepterade redovisningsprinciper, ibland kallad GAAP. I slutet av denna avtalsperiod genomförs en andra revision. Om resultaten från den andra revisionen visar att organisationen har gjort sin redovisning i överensstämmelse med rådande redovisningsstandarder, kan det negativa yttrandet vändas och böckerna är certifierade som fullständiga och i rätt ordning.

Ett företag eller någon annan enhet kan undvika att ge en negativ åsikt genom att se till att alla finansiella poster hålls i rätt ordning. Detta innebär att upprätthålla säkerhetskopieringsdokumentationen som fungerar som bevis för varje bokföring i bokföringen. Genom att hålla redovisningen och fordran uppdaterad och korrekt är det mycket lättare att förse en revisor med allt han eller hon behöver för att utvärdera organisationens ekonomiska register och ge ett positivt yttrande som intygar riktigheten i redovisningen .