Co to jest opinia negatywna?
Negatywna opinia to raport, który jest wydawany przez księgowego po zbadaniu sprawozdań księgowych i ewidencji przedsiębiorstwa lub innego podmiotu, jeżeli okaże się, że zapisy i wyciągi nie są zgodne z uznanymi standardami rachunkowości. Wydanie opinii tego rodzaju na temat sprawozdań finansowych jest uważane za wyjątkowo poważne i odbywa się tylko wtedy, gdy brak dokumentacji i weryfikowalnej rachunkowości jest tak powszechny, że nie ma możliwości pogodzenia sprzecznych zapisów. W niektórych krajach przeprowadzenie kontroli negatywnej opinii może prowadzić do dochodzenia przez organy regulacyjne, szczególnie gdy organizacja ma strukturę podmiotu nastawionego na zysk.
Certyfikowany księgowy może wydać negatywną opinię po przeprowadzeniu audytu dokumentacji księgowej organizacji. Celem audytu jest upewnienie się, że wszystkie zasoby jednostki są prawidłowo ujęte w księgach rachunkowych, a tym samym wyeliminowanie wszelkich pytań dotyczących właściwego wykorzystania tych zasobów. Gdy CPA wykryje nieprawidłowości w sposobie dokumentowania transakcji lub w sposobie księgowania wydatków, zwykle będzie starał się ustalić, czy problemem jest po prostu nieprawidłowe księgowanie różnych pozycji, czy też celowa próba sfałszowania księgi finansowe. Pierwszą sytuację można zazwyczaj rozwiązać w krótkim czasie, ale druga może wymagać wydania przez CPA negatywnej opinii na temat sprawozdania finansowego, co umożliwi organom regulacyjnym bardziej szczegółowe zbadanie sprawy.
W przypadku wydania negatywnej opinii organizacja zwykle ma czas na dostosowanie rachunkowości finansowej do ogólnie przyjętych zasad rachunkowości, czasami określanych jako GAAP. Pod koniec tego okresu karencji odbywa się drugi audyt. Jeżeli wyniki tego drugiego audytu wykażą, że organizacja doprowadziła swoją rachunkowość do zgodności z obowiązującymi standardami rachunkowości, negatywna opinia może zostać odwrócona, a księgi są poświadczone za kompletne i we właściwej kolejności.
Firma lub inny podmiot może uniknąć renderowania w negatywnej opinii, upewniając się, że wszystkie dane finansowe są przechowywane w odpowiedniej kolejności. Oznacza to prowadzenie dokumentacji kopii zapasowej, która służy jako dowód dla każdego wpisu do ksiąg rachunkowych. Dzięki utrzymywaniu aktualności i dokładności rozliczeń i należności, o wiele łatwiej jest dostarczyć audytorowi wszystko, czego potrzebuje, aby ocenić prowadzenie dokumentacji finansowej organizacji i wydać pozytywną opinię potwierdzającą prawidłowość rachunkowości .