Qu'est-ce qu'un avis défavorable?
Une opinion défavorable est un rapport rendu par un professionnel de la comptabilité après avoir examiné les états comptables et les registres d’une entreprise ou d’une autre entité, s’il est constaté que les registres et les états ne sont pas conformes aux normes comptables reconnues. La publication de ce type d’opinion sur les états financiers est considérée comme extrêmement grave et n’est envisagée que lorsque le manque de documentation et de comptabilité vérifiable est si généralisé qu’il n’ya aucun moyen de réconcilier les documents en conflit. Dans certains pays, la réalisation d'un audit d'opinion défavorable peut donner lieu à une enquête par les autorités de régulation, en particulier lorsque l'organisation est structurée comme une entité à but lucratif.
Un expert-comptable agréé peut émettre un avis défavorable après avoir effectué un audit des registres comptables d'une organisation. L’audit a pour objectif de s’assurer que toutes les ressources de l’entité sont correctement comptabilisées dans les livres de comptabilité, et ainsi éliminer toute question concernant le bon usage de ces ressources. Lorsque l'ACP constate des irrégularités dans la manière dont les transactions sont documentées ou dans la manière dont les dépenses sont comptabilisées, il cherchera généralement à déterminer si le problème est simplement un affichage incorrect de plusieurs dossiers financiers. La première solution peut normalement être résolue en peu de temps, mais la seconde peut obliger l’ACP à émettre un avis négatif sur les états financiers, ouvrant ainsi la voie aux organismes de réglementation pour examiner la question plus en détail.
Dans le cas où un avis défavorable est émis, l’organisation dispose généralement d’une période de temps pour mettre la comptabilité financière en conformité avec les principes comptables généralement reconnus, parfois dénommés PCGR. À la fin de cette période de grâce, un deuxième audit est effectué. Si les résultats de cette seconde vérification montrent que l’organisation a mis sa comptabilité en conformité avec les normes comptables en vigueur, l’opinion adverse peut être annulée et les livres comptables sont certifiés complets et en bon ordre.
Une entreprise ou une autre entité peut éviter de donner une opinion défavorable en veillant à ce que tous les registres financiers soient conservés dans le bon ordre. Cela implique de conserver la documentation de sauvegarde qui sert de preuve pour chaque entrée faite dans les livres de comptabilité. En gardant les comptes créditeurs et les comptes débiteurs à jour et exacts, il est beaucoup plus facile de fournir à un auditeur tout ce dont il a besoin pour évaluer la tenue des registres financiers de l'organisation et d'émettre un avis favorable attestant de l'exactitude des données comptables. .