Wat is een auditstrategie?
Een auditstrategie kan verwijzen naar een ontwerp om een interne audit uit te voeren, of naar een plan dat is ontworpen om een audit door een extern bureau, zoals een belastingkantoor, af te handelen. In beide gevallen kan een goede planning, onderzoek en organisatie bijdragen aan een sneller en efficiënter proces. Er zijn veel verschillende theorieën over hoe een auditstrategie te benaderen; voor complexe gevallen stellen veel financiële experts voor om een gekwalificeerde account of consultant in te huren die ervoor kan zorgen dat aan alle voorschriften tijdens het proces volledig wordt voldaan.
Als een bedrijf besluit om een interne audit uit te voeren, dient een auditstrategie als basis-routekaart voor verdere stappen. Naast logistieke problemen, zoals wanneer de audit zal plaatsvinden, of deze zal worden uitgevoerd door interne accountants of een externe professional, en hoe lang het proces zal duren, stelt de auditstrategie doelen voor de audit. Een financiële instelling kan het bijvoorbeeld tot een primaire doelstelling maken om te zien hoe kwetsbaar ze zijn voor fraude of misbruik van middelen, of dat veranderingen in personeel en klantenservice hebben geleid tot een aanzienlijke stijging van de kosten. De auditstrategie kan ook schattingen van de kosten van het auditproces omvatten.
Het punt van een interne audit is meestal om verspillingsgebieden en risicovolle gebieden te identificeren; een succesvolle audit levert een nauwkeurig rapport op over de besteding van middelen en het risiconiveau van de afdeling. Het creëren van een goede auditstrategie met gerichte doelen kan helpen ervoor te zorgen dat de nodige gegevens worden verzameld om efficiënte oplossingen voor eventuele problemen te creëren en te implementeren. Als een afdeling onlangs een plan voor meer efficiëntie heeft geïmplementeerd, kan een audit ook helpen bepalen of de doelstellingen van het plan worden bereikt.
Wanneer het wordt gecontroleerd door een belastingkantoor, zoals de Internal Revenue Service (IRS) in de Verenigde Staten, helpt een auditstrategie dit vaak moeilijke proces voor te bereiden en te beheren. Als een persoon of bedrijf wordt gecontroleerd ondanks het correct indienen en betalen van alle belastingen, zal de auditstrategie erop gericht zijn dit feit definitief te bewijzen. In gevallen waarin fouten, fraude of onvoldoende middelen hebben geleid tot belastingproblemen, zal een auditstrategie zich meestal richten op het creëren van een billijke oplossing.
Ongeacht de redenen voor de audit, is de eerste stap in een auditstrategie het organiseren van alle relevante documenten die nodig zijn. De meeste audits beginnen met een melding waarin specifiek wordt vermeld welke problemen zich voordoen, wat betekent dat de gecontroleerde belastingplichtige een redelijk duidelijk beeld heeft van het soort documentatie dat nodig zal zijn. Het is ook belangrijk om te beslissen of een bedrijf of belastingbetaler alleen de controle zal uitvoeren of de diensten van een belastingadvocaat zal behouden. Als u van plan bent om de audit zonder juridische bijstand te beheren, raden sommige strategieën ook aan om slechts één persoon te kiezen om met de IRS-agent te spreken, om de mogelijkheid van tegenstrijdige verklaringen te verminderen.