Co to jest strategia audytu?
Strategia kontroli może odnosić się do projektu przeprowadzania kontroli wewnętrznej lub do planu opracowanego w celu przeprowadzenia kontroli przez agencję zewnętrzną, taką jak biuro podatkowe. W obu przypadkach właściwe planowanie, badania i organizacja mogą przyczynić się do szybszego i bardziej wydajnego procesu. Istnieje wiele różnych teorii na temat podejścia do strategii audytu; w skomplikowanych przypadkach wielu ekspertów finansowych sugeruje zatrudnienie wykwalifikowanego konta lub konsultanta, który może zagwarantować, że wszystkie przepisy zostaną kompleksowo spełnione podczas procesu.
Jeśli firma decyduje się na przeprowadzenie audytu wewnętrznego, strategia audytu służy jako podstawowa mapa drogowa dla dalszego postępowania. Oprócz problemów logistycznych, takich jak moment przeprowadzenia audytu, czy zostanie on przeprowadzony przez wewnętrznych księgowych lub zewnętrznego specjalistę, oraz jak długo będzie trwać proces, strategia audytu określa cele, które należy przeprowadzić. Na przykład instytucja finansowa może sprawić, że głównym celem będzie sprawdzenie, jak podatne są na oszustwa lub niewłaściwe wykorzystanie funduszy, lub jeśli zmiany w personelu i obsłudze klienta doprowadziły do znacznego wzrostu kosztów. Strategia audytu może również obejmować szacunki dotyczące kosztu procesu audytu.
Celem audytu wewnętrznego jest zazwyczaj identyfikacja obszarów odpadów i wysokiego ryzyka; udany audyt da dokładny raport na temat wydatkowania funduszy i poziomu ryzyka związanego z działem. Stworzenie dobrej strategii audytu z ukierunkowanymi celami może pomóc w zebraniu niezbędnych danych w celu stworzenia i wdrożenia skutecznych rozwiązań wszelkich problemów. Jeśli departament niedawno wdrożył plan zwiększenia wydajności, audyt może również pomóc ustalić, czy cele planu są osiągane.
Podczas kontroli przeprowadzanej przez agencję podatkową, taką jak Internal Revenue Service (IRS) w Stanach Zjednoczonych, strategia kontroli pomaga przygotować ten często trudny proces i zarządzać nim. Jeśli osoba lub firma zostanie poddana audytowi pomimo prawidłowego złożenia i opłacenia wszystkich podatków, strategia kontroli skoncentruje się na ostatecznym udowodnieniu tego faktu. W przypadkach, w których pomyłka, oszustwo lub niewystarczające fundusze doprowadziły do problemów podatkowych, strategia kontroli zwykle koncentruje się na stworzeniu sprawiedliwego rozwiązania.
Niezależnie od powodów audytu, pierwszym krokiem w każdej strategii audytu jest zorganizowanie wszystkich odpowiednich dokumentów, które będą potrzebne. Większość kontroli rozpoczyna się od powiadomienia, które konkretnie wskazuje, które kwestie są w zasięgu ręki, co oznacza, że kontrolowany podatnik będzie miał dość jasny obraz tego, jaki rodzaj dokumentacji będzie potrzebny. Ważne jest również, aby zdecydować, czy firma lub podatnik samodzielnie przeprowadzą kontrolę, czy też zachowają usługi prawnika podatkowego. Jeśli planujesz zarządzać audytem bez pomocy prawnej, niektóre strategie sugerują również wybranie tylko jednej osoby, aby porozmawiać z agentem IRS, aby ograniczyć możliwość sprzecznych oświadczeń.