Qu'est-ce qu'une stratégie d'audit?
Une stratégie d'audit peut faire référence à une conception pour effectuer un audit interne ou à un plan conçu pour gérer un audit par une agence externe, telle qu'un bureau des impôts. Dans les deux cas, une planification, des recherches et une organisation appropriées peuvent contribuer à un processus plus rapide et plus efficace. Il existe de nombreuses théories différentes sur la manière d’aborder une stratégie d’audit; pour les cas complexes, de nombreux experts financiers suggèrent de faire appel à un compte qualifié ou à un consultant capable de s’assurer que tous les règlements sont respectés au cours du processus.
Si une entreprise décide de réaliser un audit interne, une stratégie d'audit constitue la feuille de route de base sur la marche à suivre. Outre les problèmes logistiques tels que le moment où l'audit aura lieu, s'il doit être effectué par des comptables internes ou par un professionnel externe, et la durée du processus, la stratégie d'audit définit des objectifs que l'audit doit accomplir. Par exemple, une institution financière peut avoir pour objectif principal de voir à quel point elle est vulnérable à la fraude ou à une mauvaise utilisation des fonds, ou si des modifications apportées à la dotation en personnel et aux services clients ont entraîné une augmentation significative des coûts. La stratégie d'audit peut également inclure des estimations du coût du processus d'audit.
L’audit interne a généralement pour but d’identifier les zones de gaspillage et de risque élevé; un audit réussi donnera un rapport précis sur la manière dont les fonds sont dépensés et le niveau de risque encouru par le département. La création d'une bonne stratégie d'audit avec des objectifs ciblés peut aider à garantir que les données nécessaires sont rassemblées pour créer et mettre en œuvre des solutions efficaces à tous les problèmes. Si un ministère a récemment mis en œuvre un plan visant à accroître son efficacité, un audit peut également aider à déterminer si les objectifs du plan sont atteints.
Lorsqu'elle est auditée par une agence fiscale, telle que l'Internal Revenue Service (IRS) aux États-Unis, une stratégie d'audit aide à préparer et à gérer ce processus souvent difficile. Si une personne ou une entreprise est auditée malgré le dépôt et le paiement correct de toutes les taxes, la stratégie d'audit visera à prouver ce fait de manière concluante. Dans les cas où des erreurs, des fraudes ou des fonds insuffisants ont conduit à des problèmes fiscaux, une stratégie d'audit mettra généralement l'accent sur la création d'une solution équitable.
Quelles que soient les raisons de l’audit, la première étape de toute stratégie d’audit consiste à organiser tous les documents pertinents qui seront nécessaires. La plupart des audits commencent par une notification qui répertorie spécifiquement les problèmes à résoudre, ce qui signifie que le contribuable audité aura une idée assez claire du type de documentation nécessaire. Il est également important de décider si une entreprise ou un contribuable gérera seul l'audit ou fera appel aux services d'un avocat fiscaliste. Si vous envisagez de gérer l'audit sans assistance juridique, certaines stratégies suggèrent également de ne désigner qu'une seule personne pour parler à l'agent de l'IRS, afin de réduire les risques de déclarations contradictoires.