Co je to strategie auditu?
Strategie auditu se může vztahovat na návrh k provedení interního auditu nebo na plán navržený pro provedení auditu externí agenturou, jako je například daňová kancelář. V obou případech může správné plánování, výzkum a organizace přispět k rychlejšímu a efektivnějšímu procesu. Existuje mnoho různých teorií o tom, jak přistupovat ke strategii auditu; pro složité případy mnoho finančních odborníků navrhuje najmout kvalifikovaný účet nebo konzultanta, který může zajistit, aby byla během tohoto procesu komplexně dodržována všechna nařízení.
Pokud se společnost rozhodne provést interní audit, strategie auditu slouží jako základní plán postupu. Kromě logistických problémů, jako je například okamžik, kdy bude audit proveden, bude-li prováděn interními účetními nebo externím odborníkem a jak dlouho bude tento proces trvat, stanoví strategie auditu cíle auditu. Finanční instituce by například mohla učinit z primárního cíle zjistit, jak jsou zranitelné vůči podvodům nebo zneužití finančních prostředků, nebo zda změny personálních a zákaznických služeb vedly k významnému nárůstu nákladů. Strategie auditu může také zahrnovat odhady nákladů na proces auditu.
Účelem interního auditu je obvykle identifikovat oblasti odpadu a vysoké riziko; úspěšný audit poskytne přesnou zprávu o tom, jak jsou finanční prostředky vynakládány a o míře rizika v oddělení. Vytvoření dobré strategie auditu s cílenými cíli může pomoci zajistit, aby byla shromažďována nezbytná data pro vytvoření a implementaci efektivních řešení všech problémů. Pokud oddělení nedávno prošlo implementací plánu pro zvýšení efektivity, může audit také pomoci určit, zda jsou cíle plánu splněny.
Při auditu prováděném daňovou agenturou, jako je například Internal Revenue Service (IRS) ve Spojených státech, pomáhá strategie auditu připravit a řídit tento často obtížný proces. Pokud je osoba nebo společnost podrobena auditu i přes správné vyplnění a zaplacení všech daní, strategie auditu se zaměří na přesvědčivé prokázání této skutečnosti. V případech, kdy omyly, podvody nebo nedostatečné finanční prostředky vedly k daňovým problémům, se strategie auditu obvykle zaměří na vytvoření spravedlivého řešení.
Bez ohledu na důvody auditu je prvním krokem v každé strategii auditu zorganizovat všechny potřebné dokumenty. Většina auditů začíná oznámením, které konkrétně uvádí, které problémy jsou po ruce, což znamená, že auditovaný daňový poplatník bude mít přiměřeně jasný obrázek o tom, jaký typ dokumentace bude nezbytný. Je také důležité rozhodnout, zda společnost nebo daňový poplatník provede audit samostatně, nebo si ponechá služby daňového právníka. Pokud plánujete řízení auditu bez právní pomoci, některé strategie také navrhují vybrat jednu osobu, která bude mluvit pouze s agentem IRS, aby se omezila možnost protichůdných prohlášení.