Wat zijn verzekeringskosten?
Verzekeringskosten vertegenwoordigen een betaling voor een verzekeringspremie die verband houdt met een zakelijke polis. Veel soorten verzekeringspolissen zijn gebruikelijk in het bedrijfsleven. Algemene aansprakelijkheid, executieve levensverzekeringen, gebouwen, uitrusting en andere typen zijn beschikbaar voor bedrijven. Verzekeringsuitgaven hebben een normaal debetsaldo, omdat het een onkostenrekening is. Bedrijven zullen doorgaans de kosten en het contante geld debiteren telkens wanneer zij hun verzekeringspremie betalen. Bedrijven kunnen ook een prepaid-verzekering afsluiten, die zich voordoet wanneer ze een volledige verzekeringspolis betalen.
Prepaid-verzekering is een actueel actief, gerapporteerd op de balans van een bedrijf. Wanneer een bedrijf een volledige verzekeringspolis koopt (zoals 12 maanden), zal het de vooruitbetaalde verzekeringsrekening debiteren en de geldrekening van het bedrijf crediteren. Dit geeft aan dat een deel van de verzekeringspolis een resterende levensduur heeft. Nauwkeurige rapportage vereist dat bedrijven het beleid vermelden als een activum en kosten voor elk gedeelte dat gedurende de levensduur van het beleid wordt betaald. De verzekeringskosten zijn, nogmaals, de maandelijkse premiewaarde ten laste van de polis.
De journaalboeking voor prepaid verzekering is vergelijkbaar met de standaardboeking voor verzekeringskosten. Bij het herkennen van de kosten voor een prepaid verzekeringspolis, zullen accountants een onkostenrekening en credit prepaid-verzekering debiteren. Bedrijven zullen met dit proces elke maand verzekeringskosten erkennen, waardoor een gelijkmatige stroom van kosten en netto-inkomsten ontstaat. Deze invoer komt het meest voor bij bedrijven die de boekhoudmethode op transactiebasis gebruiken.
Vlottende activa vertegenwoordigen items die een bedrijf verwacht te gebruiken in de komende 12 maanden. Ze zijn vaak de meest liquide activa die een bedrijf bezit, wat betekent dat het bedrijf de activa snel in contanten kan omzetten. Gemeenschappelijke vlottende activa omvatten contanten, debiteuren, inventaris en vooruitbetaalde kosten. Verzekeringen zijn vaak een van de meest voorkomende vooruitbetaalde kosten. Bedrijven zullen een verzekeringspolis afsluiten als onderdeel van hun risicobeheerplannen en verwachten een toekomstige behoefte aan contant geld in geval van een ongelukkige gebeurtenis.
Bedrijven kunnen meerdere verzekeringsrekeningen hebben. Dit geeft duidelijkheid over het bedrag dat elke maand wordt uitgegeven voor elke verzekeringspolis, dat wil zeggen algemene aansprakelijkheid of voertuig. Stakeholders zien deze uitgaven vaak liever gescheiden, zodat ze kunnen bepalen hoeveel elk beleid biedt voor niet-geplande evenementen. Hoewel er meerdere onkostenrekeningen kunnen bestaan, kunnen bedrijven slechts één prepaid verzekeringsactiva-account gebruiken. Het gebruik van één activarekening is mogelijk, aangezien elke prepaid verzekeringspolis een activum is en zelden gescheiden moet worden in het grootboek van het bedrijf om de waarde van elke polis te bepalen.