Hva er en forsikringsutgift?

Forsikringskostnader representerer en betaling for en forsikringspremie knyttet til en forretningspolicy. Mange typer forsikringer er vanlige i virksomheten. Generelt ansvar, utøvende livsforsikring, bygning, utstyr og andre typer er tilgjengelig for selskaper. Forsikringsutgifter har en normal debetbalanse, ettersom det er en utgiftskonto. Bedrifter vil vanligvis debitere utgiftene og kreditere kontanter hver gang de betaler forsikringspremien. Bedrifter kan også ha forhåndsbetalt forsikring, som oppstår når de betaler en forsikring i sin helhet.

Forhåndsbetalt forsikring er en omløpsmiddel, rapportert i selskapets balanse. Når et selskap kjøper en forsikring i sin helhet - for eksempel 12 måneder - vil de debitere den forhåndsbetalte forsikringskontoen og kreditere selskapets kontantkonto. Dette gjenspeiler at en del av forsikringen har gjenværende levetid. Nøyaktig rapportering krever at selskaper lister opp policyen som en eiendel og koster hver del som betales gjennom hele forsikringens levetid. Forsikringskostnaden er igjen den månedlige premieverdien som kostnadsføres mot forsikringen.

Journaloppføringen for forhåndsbetalt forsikring tilsvarer standardoppføringen for forsikringsutgifter. Ved innregning av utgiftene for en forhåndsbetalt forsikring vil regnskapsførere debitere en utgiftskonto og forhåndsbetalt forsikring. Bedrifter vil innregne forsikringskostnader hver måned ved å bruke denne prosessen, og skape en jevn flyt av utgifter og nettoinntekt. Denne oppføringen er vanligst for de selskapene som bruker periodiseringsbokføringsmetoden.

Omløpsmidler representerer poster et selskap forventer å bruke de neste 12 månedene. De er ofte de mest likvide eiendelene et selskap eier, noe som betyr at virksomheten raskt kan konvertere eiendelene til kontanter. Vanlige omløpsmidler inkluderer kontanter, kundefordringer, varelager og forhåndsbetalte utgifter. Forsikring er ofte en av de vanligste forskuddsbetalte utgiftene. Selskaper vil kjøpe en forsikring som en del av sine risikostyringsplaner, og forventer et fremtidig behov for kontanter i tilfelle en uheldig hendelse.

Bedrifter kan ha flere forsikringsutgiftskontoer. Dette gir klarhet i beløpet som kostnadsføres hver måned for hver forsikring, det vil si generelt ansvar eller kjøretøy. Interessenter foretrekker ofte å se disse utgiftene atskilt, slik at de kan bestemme hvor mye hver policy tilbyr for uplanlagte hendelser. Selv om det kan eksistere flere utgiftskontoer, kan selskaper bare bruke en forhåndsbetalt forsikringskonto. Bruken av en aktivakonto er mulig, ettersom hver forhåndsbetalte forsikring er en eiendel og sjelden trenger separasjon i selskapets hovedbok for å bestemme verdien av hver forsikring.