Hvad er en forsikringsudgift?
Forsikringsudgifter repræsenterer en betaling for en forsikringspræmie, der er knyttet til en forretningspolitik. Mange typer forsikringer er almindelige i erhvervslivet. Generelt ansvar, livsforsikring, bygning, udstyr og andre typer er tilgængelige for virksomheder. Forsikringsudgifter har en normal debitosaldo, da det er en udgiftskonto. Virksomheder debiterer typisk udgifter og kredit kontant hver gang de betaler deres forsikringspræmie. Virksomheder kan også have forudbetalt forsikring, der opstår, når de betaler en forsikringspolice fuldt ud.
Forudbetalt forsikring er et kort aktiv, der rapporteres i et selskabs balance. Når et selskab køber en forsikringspolice fuldt ud - f.eks. 12 måneder - debiterer det den forudbetalte forsikringskonto og krediterer virksomhedens kontantkonto. Dette afspejler, at en del af forsikringspolicen har en resterende levetid. Præcis rapportering kræver, at virksomhederne opregner politikken som et aktiv og udgift for hver del, der betales gennem hele politikens levetid. Forsikringsudgiften er igen den månedlige præmieværdi, der udgiftsføres mod forsikringen.
Dagbogsposten for forudbetalt forsikring svarer til standardindgangen for forsikringsudgifter. Ved indregning af udgifterne til en forudbetalt forsikringspolice debiterer revisorer en udgiftskonto og kreditforudbetalt forsikring. Virksomheder indregner forsikringsudgifter hver måned ved hjælp af denne proces, hvilket skaber en jævn strøm af udgifter og nettoindkomst. Denne post er mest almindelig for de virksomheder, der bruger periodiseringsmetoden.
Omsætningsaktiver repræsenterer poster, som en virksomhed forventer at bruge i de næste 12 måneder. De er ofte de mest likvide aktiver, som et selskab ejer, hvilket betyder, at virksomheden hurtigt kan konvertere aktiverne til kontanter. Fælles omsætningsaktiver inkluderer kontanter, tilgodehavender, lager og forudbetalte omkostninger. Forsikringspolitikker er ofte en af de mest almindelige forudbetalte udgifter. Virksomheder vil købe en forsikringspolice som en del af deres risikostyringsplaner og forventer et fremtidig behov for kontanter i tilfælde af en uheldig begivenhed.
Virksomheder kan have flere forsikringsudgiftskonti. Dette giver klarhed over det beløb, der udgiftsføres hver måned for hver forsikringspolice, dvs. generelt ansvar eller køretøj. Interessenter foretrækker ofte at se disse udgifter adskilt, så de kan bestemme, hvor meget hver politik tilbyder for ikke-planlagte begivenheder. Selvom der muligvis findes flere omkostningskonti, kan virksomheder kun bruge en forudbetalt forsikringsaktivskonto. Brug af en aktivkonto er mulig, da hver forudbetalte forsikringspolice er et aktiv og sjældent har brug for adskillelse i virksomhedens hovedbog for at bestemme værdien af hver politik.