O que é uma despesa de seguro?
As despesas de seguro representam um pagamento por um prêmio de seguro relacionado a uma política comercial. Muitos tipos de apólices de seguro são comuns nos negócios. Responsabilidade geral, seguro de vida executivo, construção, equipamentos e outros tipos estão disponíveis para as empresas. A despesa de seguro tem um saldo devedor normal, pois é uma conta de despesa. As empresas normalmente debitam as despesas e os créditos em dinheiro sempre que pagam seu prêmio de seguro. As empresas também podem ter seguro pré-pago, o que ocorre quando pagam uma apólice de seguro na íntegra.
O seguro pré-pago é um ativo circulante, relatado no balanço da empresa. Quando uma empresa compra uma apólice de seguro na íntegra - como 12 meses -, ela debita a conta de seguro pré-paga e credita a conta em dinheiro da empresa. Isso reflete que uma parte da apólice de seguro tem vida útil restante. Os relatórios precisos exigem que as empresas listem a política como um ativo e despesa, cada parcela paga ao longo da vida útil da política. A despesa de seguro é, novamente, o valor do prêmio mensal descontado contra a apólice.
O lançamento contábil manual para seguro pré-pago é semelhante ao lançamento padrão para despesas de seguro. Ao reconhecer a despesa de uma apólice de seguro pré-paga, os contadores debitarão uma conta de despesa e creditarão o seguro pré-pago. As empresas reconhecerão as despesas com seguros todos os meses usando esse processo, criando um fluxo uniforme de despesas e receita líquida. Essa entrada é mais comum para as empresas que usam o método da contabilidade de competência.
O ativo circulante representa os itens que uma empresa espera usar nos próximos 12 meses. Eles geralmente são os ativos mais líquidos que uma empresa possui, o que significa que a empresa pode converter os ativos em dinheiro rapidamente. O ativo circulante comum inclui caixa, contas a receber, estoque e despesas pré-pagas. As apólices de seguro geralmente são uma das despesas pré-pagas mais comuns. As empresas comprarão uma apólice de seguro como parte de seus planos de gerenciamento de riscos, esperando uma necessidade futura de dinheiro em caso de um evento infeliz.
As empresas podem ter várias contas de despesas de seguro. Isso fornece clareza sobre o valor gasto mensalmente para cada apólice de seguro, ou seja, responsabilidade geral ou veículo. As partes interessadas geralmente preferem ver essas despesas separadas, para que possam determinar quanto cada política oferece para eventos não planejados. Embora existam várias contas de despesas, as empresas podem usar apenas uma conta de ativo de seguro pré-pago. O uso de uma conta de ativo é possível, pois cada apólice de seguro pré-paga é um ativo e raramente precisa de separação no livro-razão da empresa para determinar o valor de cada apólice.