Vad är en försäkringskostnad?
Försäkringskostnader representerar en betalning för en försäkringspremie som är relaterad till en affärspolicy. Många typer av försäkringar är vanliga i företag. Allmänt ansvar, livförsäkring, byggnad, utrustning och andra typer är tillgängliga för företag. Försäkringskostnader har en normal debiteringsbalans, eftersom det är ett utgiftskonto. Företag debiterar vanligtvis kostnader och kredit kontant varje gång de betalar sin försäkringspremie. Företag kan också ha förbetalda försäkringar, vilket inträffar när de betalar en försäkring i sin helhet.
Förutbetald försäkring är en kortfristig tillgång som redovisas i ett företags balansräkning. När ett företag köper en försäkring i sin helhet - t.ex. 12 månader - debiterar det det förbetalda försäkringskontot och krediterar företagets kontantkonto. Detta återspeglar att en del av försäkringarna har återstående livslängd. Noggrann rapportering kräver att företag listar policyn som en tillgång och kostar varje del som betalas under försäkringens livstid. Försäkringskostnaden är återigen det månatliga premievärdet som kostnadsförs mot försäkring.
Journalförteckningen för förbetald försäkring liknar standardinföringen för försäkringskostnader. Vid redovisning av utgifterna för en förbetald försäkringspolicy debiterar revisorer ett utgiftskonto och kreditförskottsförsäkring. Företag kommer att redovisa försäkringskostnader varje månad med denna process, vilket skapar ett jämnt flöde av utgifter och nettointäkter. Den här posten är vanligast för de företag som använder den periodiserade redovisningsmetoden.
Omsättningstillgångar representerar poster som ett företag förväntar sig att använda under de kommande 12 månaderna. De är ofta de mest likvida tillgångarna ett företag äger, vilket innebär att verksamheten snabbt kan konvertera tillgångarna till kontanter. Gemensamma omsättningstillgångar inkluderar kontanter, kundfordringar, lager och förutbetalda kostnader. Försäkringar är ofta en av de vanligaste förutbetalda kostnaderna. Företag kommer att köpa en försäkring som en del av sina riskhanteringsplaner och förväntar sig ett framtida behov av kontanter i händelse av en olycklig händelse.
Företag kan ha flera konton för försäkringskostnader. Detta ger tydlighet på det belopp som kostnadsförs varje månad för varje försäkring, det vill säga allmänt ansvar eller fordon. Intressenter föredrar ofta att se dessa kostnader separata så att de kan avgöra hur mycket varje policy erbjuder för oplanerade evenemang. Även om det kan finnas flera kostnadskonton kan företag bara använda ett förbetalt försäkringstillgångskonto. Användning av ett tillgångskonto är möjligt, eftersom varje förbetalda försäkring är en tillgång och sällan behöver separering i företagets huvudbok för att bestämma värdet på varje försäkring.