Qu'est-ce qu'une dépense d'assurance?
Les frais d’assurance représentent le paiement d’une prime d’assurance liée à une police d’affaires. De nombreux types de polices d’assurance sont courants dans les entreprises. La responsabilité civile, l'assurance-vie des dirigeants, la construction, l'équipement et d'autres types sont disponibles pour les entreprises. Les dépenses d’assurance ont un solde débiteur normal, car il s’agit d’un compte de dépenses. Les entreprises débiteront généralement la dépense et créditeront de l'argent chaque fois qu'elles paient leur prime d'assurance. Les entreprises peuvent également avoir une assurance prépayée, ce qui se produit lorsqu'elles paient une police d'assurance dans son intégralité.
L’assurance prépayée est un actif courant figurant au bilan de la société. Lorsqu'une entreprise souscrit une police d'assurance dans son intégralité - par exemple 12 mois -, elle débite le compte d'assurance prépayé et crédite le compte de caisse de l'entreprise. Cela reflète le fait qu’une partie de la police d’assurance a une durée de vie utile restante. Des rapports précis exigent que les entreprises répertorient la politique en tant qu'actif et en chaque dépense payée pendant toute la durée de vie de la politique. La dépense d’assurance correspond, encore une fois, à la valeur de la prime mensuelle imputée au contrat.
L'écriture de journal pour les assurances prépayées est similaire à l'écriture standard pour les frais d'assurance. Lors de la comptabilisation de la dépense pour une police d'assurance prépayée, les comptables débiteront un compte de dépenses et une assurance crédit prépayée. Les sociétés reconnaîtront les dépenses d’assurance chaque mois en utilisant ce processus, ce qui créera un flux de dépenses et un revenu net uniformes. Cette entrée est la plus courante pour les entreprises qui utilisent la méthode de la comptabilité d’exercice.
Les actifs courants représentent des éléments qu'une entreprise prévoit d'utiliser au cours des 12 prochains mois. Ce sont souvent les actifs les plus liquides qu'une entreprise possède, ce qui signifie que l'entreprise peut convertir rapidement ces actifs en espèces. Les actifs courants communs comprennent la trésorerie, les débiteurs, les stocks et les charges payées d’avance. Les polices d’assurance sont souvent l’une des dépenses prépayées les plus courantes. Les entreprises souscriront une police d’assurance dans le cadre de leurs plans de gestion des risques et s’attendent à un besoin futur d’argent en cas de malheur.
Les entreprises peuvent avoir plusieurs comptes de dépenses d’assurance. Cela clarifie le montant dépensé chaque mois pour chaque police d’assurance, c’est-à-dire responsabilité civile ou véhicule. Les parties prenantes préfèrent souvent que ces dépenses soient séparées afin de pouvoir déterminer le montant que chaque politique offre pour les événements imprévus. Même si plusieurs comptes de dépenses peuvent exister, les entreprises ne peuvent utiliser qu'un seul compte d'actif d'assurance prépayé. L'utilisation d'un compte d'actif est possible, car chaque police d'assurance prépayée est un actif et nécessite rarement une séparation dans le grand livre général de l'entreprise pour déterminer la valeur de chaque police.