Cos'è una spesa assicurativa?
Le spese assicurative rappresentano un pagamento per un premio assicurativo relativo a una polizza aziendale. Molti tipi di polizze assicurative sono comuni negli affari. Responsabilità generale, assicurazione sulla vita esecutiva, edilizia, attrezzature e altri tipi sono disponibili per le aziende. Le spese assicurative hanno un saldo di debito normale, in quanto è un conto spese. In genere le società addebitano spese e crediti in contanti ogni volta che pagano il premio assicurativo. Le aziende possono anche avere un'assicurazione prepagata, che si verifica quando pagano per intero una polizza assicurativa.
L'assicurazione prepagata è un'attività corrente, riportata nel bilancio di una società. Quando una compagnia acquista una polizza assicurativa per intero, come 12 mesi, addebiterà il conto assicurativo prepagato e accrediterà il conto in contanti della compagnia. Ciò riflette che una parte della polizza assicurativa ha una vita utile residua. Un reporting accurato richiede alle aziende di elencare la polizza come un bene e spese ogni porzione pagata per tutta la durata della polizza. La spesa assicurativa è, di nuovo, il valore del premio mensile speso a fronte della polizza.
La registrazione prima nota per l'assicurazione prepagata è simile alla registrazione standard per le spese assicurative. Nel riconoscere la spesa per una polizza assicurativa prepagata, i contabili addebiteranno un conto spese e accrediteranno l'assicurazione prepagata. Le aziende riconosceranno le spese assicurative ogni mese usando questo processo, creando un flusso uniforme di spese e reddito netto. Questa voce è più comune per quelle società che utilizzano il metodo della contabilità per competenza.
Le attività correnti rappresentano elementi che un'azienda prevede di utilizzare nei prossimi 12 mesi. Sono spesso le attività più liquide di un'azienda, il che significa che l'azienda può convertire le attività in contanti rapidamente. Le attività correnti comuni includono contanti, crediti, rimanenze e spese prepagate. Le polizze assicurative sono spesso una delle spese prepagate più comuni. Le compagnie acquisteranno una polizza assicurativa come parte dei loro piani di gestione del rischio, prevedendo una futura necessità di contanti in caso di sfortunato evento.
Le società possono disporre di più conti spese assicurative. Ciò fornisce chiarezza sull'importo speso ogni mese per ciascuna polizza assicurativa, vale a dire responsabilità generale o veicolo. Le parti interessate spesso preferiscono vedere queste spese separate in modo da poter determinare quanto ciascuna politica offre per eventi non pianificati. Anche se possono esistere più conti spese, le società possono utilizzare solo un conto prepagato dell'assicurazione. L'uso di un conto di attività è possibile, poiché ogni polizza assicurativa prepagata è un'attività e raramente ha bisogno di essere separata dalla contabilità generale della società per determinare il valore di ciascuna polizza.