Wat is de directe afschrijvingsmethode?
De directe afschrijvingsmethode verwijst naar een boekhoudpraktijk die door bedrijven wordt gebruikt bij het melden van betalingen van andere partijen die als niet-invorderbaar worden beschouwd. Wanneer dit gebeurt, wordt de betaling, die ooit als inkomsten werd beschouwd, omgezet in een uitgave en daardoor als zodanig afgeschreven voor belastingdoeleinden door de onderneming. Met behulp van de directe afschrijvingsmethode registreren bedrijven de kosten op het moment dat de betaling als oninbaar wordt beschouwd in plaats van op het moment dat de inkomsten werden geregistreerd. Deze praktijk kan problematisch zijn wanneer de betrokken bedragen aanzienlijk zijn, omdat het in strijd is met de boekhoudnorm van het matchen van inkomsten en uitgaven op het moment dat ze daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Veel moderne zakelijke transacties vinden plaats in de vorm van kredietregelingen tussen twee bedrijven. Eén bedrijf kan bijvoorbeeld als verkoper voor een ander bedrijf dienen en het verkoopbedrijf kan de goederen op krediet aan de ontvangende onderneming aanbieden, waardoor betaling op een later tijdstip kan plaatsvinden. In bepaalde gevallen kan een partij echter afzien van zijn betalingsverplichtingen, hetzij vanwege financiële problemen, hetzij gewoon door zijn eigen gewetenloosheid. Wanneer dit gebeurt, moet het bedrijf dat de beloofde betaling verliest, het verlies verantwoorden, en een manier om dit te doen is via de directe afschrijvingsmethode.
Met behulp van de directe afschrijvingsmethode zal een bedrijf, dat eindelijk de hoop heeft opgegeven ooit een specifieke betaling te ontvangen, de betaling in zijn kosten opnemen. De vermelding in de jaarrekening wordt vermeld als een oninbare rekening. Deze uitgave compenseert het bedrag dat als inkomsten werd geregistreerd toen de aankoop oorspronkelijk werd gedaan.
Bedrijven die de directe afschrijvingsmethode gebruiken, moeten dit alleen proberen te doen voor die accounts die niet belangrijk zijn voor de algehele financiële status. Als het aantal niet-geïnde vorderingen een aanzienlijk bedrag bereikt, kan de directe methode een onevenwichtig beeld geven van de feitelijke financiële kracht van de onderneming. Ervan uitgaande dat aan alle kredietregelingen zal worden voldaan, is dit naïef en kan een bedrijf in plaats daarvan de toelichtingsmethode gebruiken om een realistischer beeld te geven van niet-invorderbare rekeningen.
In tegenstelling tot de directe afschrijvingsmethode, die niet overeenstemt met het overeenstemmende boekhoudprincipe, schrijft de methode van de vergoeding een bepaald percentage van haar vorderingen af als kosten in elke boekhoudperiode. Door dit te doen, biedt het bedrijf een meer accurate weergave van het geld dat het daadwerkelijk van zijn kredietrekeningen ontvangt. De toeslagmethode sluit ook strenger aan op het matching-principe, hoewel het onmogelijk is om te voorspellen welke vorderingen in de toekomst onbetaald blijven.