Co to jest metoda bezpośredniego umorzenia?
Metoda bezpośredniego odpisu odnosi się do praktyki rachunkowej stosowanej przez firmy przy zgłaszaniu płatności od innych stron, które uznaje się za nieściągalne. W takim przypadku płatność, która niegdyś była uznawana za przychód, jest przekształcana w koszt, a tym samym odpisywana przez spółkę do celów podatkowych. Stosując metodę bezpośredniego odpisu, firmy rejestrują koszt w momencie, gdy płatność jest uznawana za niemożliwą do odzyskania, a nie w momencie odnotowywania przychodu. Praktyka ta może być problematyczna, gdy zaangażowane kwoty są znaczące, ponieważ narusza standard rachunkowości polegający na dopasowywaniu przychodów i wydatków w momencie ich faktycznej realizacji.
Wiele nowoczesnych transakcji biznesowych odbywa się w formie umów kredytowych między dwiema firmami. Na przykład jedna firma może służyć jako sprzedawca innej firmy, a firma sprzedająca może zaoferować towar firmie odbierającej na kredyt, umożliwiając dokonanie płatności w późniejszym terminie. Jednak w niektórych przypadkach jedna ze stron może odstąpić od swoich zobowiązań płatniczych, albo z powodu kłopotów finansowych, albo po prostu z własnej skrupułów. Gdy to nastąpi, firma, która przegrywa obiecaną płatność, musi uwzględnić jej stratę, a jednym ze sposobów jest skorzystanie z metody bezpośredniego umorzenia.
Stosując metodę bezpośredniego odpisu, firma, która ostatecznie zrezygnowała z nadziei na otrzymanie określonej płatności, uwzględni płatność w swoich wydatkach. Wpis w wyciągach księgowych zostanie wymieniony jako nieściągalny koszt konta. Koszt ten równoważy kwotę zarejestrowaną jako przychód w momencie pierwotnego zakupu.
Firmy, które stosują metodę bezpośredniego odpisu, powinny starać się to zrobić tylko dla tych kont, które nie są istotne dla jej ogólnej sytuacji finansowej. Jeżeli kwota nieściągalnych należności osiągnie znaczną kwotę, metoda bezpośrednia może zapewnić niezrównoważone spojrzenie na faktyczną siłę finansową firmy. Zakładanie, że wszystkie uzgodnienia kredytowe zostaną spełnione, jest naiwne, a firma może chcieć zastosować metodę rozliczania rezerw w celu bardziej realistycznego przedstawienia rachunków nieściągalnych.
W przeciwieństwie do metody bezpośredniego odpisu, która nie jest zgodna z zasadą rachunkowości, metoda odpisów odpisuje pewien procent swoich należności jako koszty w każdym okresie obrachunkowym. W ten sposób firma zapewnia dokładniejszą reprezentację pieniędzy, które faktycznie otrzymuje ze swoich kont kredytowych. Metoda odpisów jest również ściślej przestrzegana zgodnie z zasadą dopasowywania, chociaż nie można dokładnie przewidzieć, które należności zostaną w przyszłości spłacone.