O que é o método Direct Write-Off?
O método de baixa direta refere-se a uma prática contábil usada pelas empresas para relatar pagamentos de outras partes consideradas não cobertas. Quando isso ocorre, o pagamento, que já foi considerado receita, é convertido em despesa e, portanto, baixado como tal pela empresa para fins fiscais. Usando o método de baixa direta, as empresas registram as despesas no momento em que o pagamento é considerado não cobrável, e não no momento em que a receita foi registrada. Essa prática pode ser problemática quando os valores envolvidos são significativos, uma vez que viola o padrão contábil de equivalência de receitas e despesas no momento em que são efetivamente realizadas.
Muitas transações comerciais modernas ocorrem na forma de acordos de crédito entre duas empresas. Por exemplo, uma empresa pode servir como fornecedor de outra empresa, e a empresa de venda automática pode oferecer os bens à empresa receptora a crédito, permitindo que o pagamento seja feito posteriormente. Em certos casos, porém, uma parte pode renunciar às suas obrigações de pagamento, devido a problemas financeiros ou simplesmente por sua própria falta de escrúpulos. Quando isso ocorre, a empresa que perde o pagamento prometido deve contabilizar sua perda, e uma maneira de fazer isso é através do método de baixa direta.
Usando o método de baixa direta, uma empresa, tendo finalmente desistido da esperança de receber um pagamento específico, incluirá o pagamento em suas despesas. O lançamento nas demonstrações contábeis será listado como uma despesa de contas não cobrável. Essa despesa equilibra o valor registrado como receita quando a compra foi feita originalmente.
As empresas que usam o método de baixa direta devem tentar fazê-lo apenas para as contas que não são significativas para seu status financeiro geral. Se a quantia de recebíveis não coletados atingir uma quantia substancial, o método direto pode fornecer uma visão desequilibrada da capacidade financeira real da empresa. Assumir que todos os acordos de crédito serão cumpridos é ingênuo, e uma empresa pode querer usar o método de provisão contábil para uma representação mais realista de contas não cobráveis.
Em contraste com o método de baixa direta, que não segue o princípio de equivalência contábil, o método da provisão baixa uma certa porcentagem de seus recebíveis como despesa em cada período contábil. Ao fazer isso, a empresa fornece uma representação mais precisa do dinheiro que está realmente recebendo de suas contas de crédito. O método de provisão também segue mais rigorosamente o princípio de equivalência, mesmo que seja impossível prever exatamente quais contas a receber serão deixadas sem pagamento no futuro.