Vad är metoden för direkt avskrivning?

Den direkta avskrivningsmetoden hänvisar till en redovisningspraxis som används av företag vid rapportering av betalningar från andra parter som anses vara icke-inkasserbara. När detta inträffar konverteras betalningen, som en gång ansågs som intäkt, till en kostnad och därmed skrivs av som sådan av företaget för skatteändamål. Med hjälp av direktavskrivningsmetoden registrerar företag kostnaden vid tidpunkten då betalningen anses vara oinriktningsbar snarare än vid tidpunkten för intäkterna. Denna praxis kan vara problematisk när de berörda beloppen är betydande, eftersom det bryter mot redovisningsstandarden för matchning av intäkter och kostnader vid de tidpunkter de faktiskt realiseras.

Många moderna affärstransaktioner sker i form av kreditarrangemang mellan två företag. Till exempel kan ett företag fungera som leverantör för ett annat företag, och det automatiska företaget kan erbjuda varorna till det mottagande företaget på kredit, vilket gör att betalning kan göras vid ett senare tillfälle. Men i vissa fall kan en part avstå från sina betalningsförpliktelser, antingen på grund av ekonomiska problem eller helt enkelt genom sin egen samvetslöshet. När detta inträffar måste företaget som tappar bort den utlovade betalningen redovisa sin förlust, och ett sätt att göra det är genom direktavskrivningsmetoden.

Med hjälp av direktavskrivningsmetoden kommer ett företag som slutligen har gett upp hoppet om någonsin att få en specifik betalning, inkluderat betalningen i sina utgifter. Uppgifterna i redovisningsuppgifterna kommer att listas som en kostnad som inte kan tas ut. Denna kostnad balanserar det belopp som redovisas som intäkter när köpet ursprungligen gjordes.

Företag som använder direktavskrivningsmetoden bör bara försöka göra det för de konton som inte är av betydelse för dess totala ekonomiska status. Om mängden oförsamlade fordringar når ett betydande belopp kan den direkta metoden ge en obalanserad titt på företagets faktiska finansiella styrka. Antagande att alla kreditarrangemang kommer att vara uppfyllda är naivt, och ett företag kanske vill använda ersättningsmetoden för att redovisa en mer realistisk skildring av icke-inkasserbara konton istället.

I motsats till den direkta avskrivningsmetoden, som inte följer matchningsprincipen för redovisning, avskrivs ersättningsmetoden en viss procentandel av sina fordringar som kostnader i varje redovisningsperiod. Genom att göra detta ger företaget en mer exakt representation av de pengar det faktiskt får från sina kreditkonton. Ersättningsmetoden följer också striktare matchningsprincipen, även om det är omöjligt att förutsäga exakt vilka fordringar som kommer att lämnas obetalda i framtiden.