Co je metoda přímého odpisu?

Metoda přímého odpisu se týká účetní praxe používané společnostmi při vykazování plateb od jiných stran, které jsou považovány za nedobytné. Pokud k tomu dojde, platba, která byla kdysi považována za výnos, je převedena na náklad a tím odepsána jako taková společnost pro daňové účely. Pomocí metody přímého odpisu společnosti zaznamenávají náklady v době, kdy je platba považována za nedobytnou, nikoli v době, kdy byl výnos zaznamenán. Tato praxe může být problematická, pokud jsou příslušné částky významné, protože porušuje účetní standard odpovídajících příjmů a výdajů v době, kdy jsou skutečně realizovány.

Mnoho moderních obchodních transakcí probíhá ve formě úvěrových dohod mezi dvěma společnostmi. Jedna společnost může například sloužit jako prodávající jiné společnosti a vendingová společnost může nabízet zboží přijímající společnosti na úvěr, což umožňuje provedení platby později. V některých případech se však jedna strana může vzdát svých platebních povinností, a to buď kvůli finančním potížím, nebo jednoduše prostřednictvím své vlastní bezohlednosti. Pokud k tomu dojde, musí společnost, která ztrácí slíbenou platbu, vyúčtovat svou ztrátu a jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je metoda přímého odpisu.

Při použití metody přímého odpisu společnost, která se konečně vzdala naděje, že někdy dostane konkrétní platbu, zahrne platbu do svých nákladů. Položka v účetních výkazech bude uvedena jako nedobytný účet. Tento náklad vyrovnává částku zaznamenanou jako výnos při původním nákupu.

Společnosti, které používají metodu přímého odpisu, by se měly snažit učinit pouze u účtů, které nejsou významné pro jeho celkový finanční stav. Pokud částka nevybraných pohledávek dosáhne značné částky, může přímá metoda poskytnout nevyvážený pohled na skutečnou finanční sílu společnosti. Za předpokladu, že budou splněna všechna úvěrová ujednání, je naivní, a společnost může chtít místo toho použít realističtější způsob zobrazení nedobytných účtů pomocí metody opravných položek.

Na rozdíl od metody přímého odpisu, která nedodržuje zásadu srovnávání účetnictví, metoda opravných položek odepisuje určité procento svých pohledávek jako náklady v každém účetním období. Tím společnost poskytuje přesnější reprezentaci peněz, které skutečně dostává ze svých úvěrových účtů. Metoda opravných položek také přísněji dodržuje zásadu párování, i když není možné přesně předpovědět, které pohledávky budou v budoucnu nezaplaceny.