Hvad er den direkte afskrivningsmetode?

Den direkte afskrivningsmetode henviser til en regnskabspraksis, der anvendes af virksomheder i rapportering af betalinger fra andre parter, der anses for ikke at kunne indsamles. Når dette sker, konverteres betalingen, der engang blev betragtet som en omsætning, til en omkostning og derved afskrevet som sådan af selskabet til skatteformål. Ved hjælp af direkte afskrivningsmetode registrerer virksomheder omkostningerne på det tidspunkt, hvor betalingen anses for ikke at kunne indsamles snarere end på det tidspunkt, hvor indtægterne blev bogført. Denne praksis kan være problematisk, når de involverede beløb er betydelige, da det er i strid med den regnskabsmæssige standard for sammenligning af indtægter og udgifter på de tidspunkter, de faktisk realiseres.

Mange moderne forretningstransaktioner forekommer i form af kreditaftaler mellem to virksomheder. For eksempel kan et firma fungere som en sælger for et andet firma, og det salgsselskab kan tilbyde varerne til det modtagende selskab med kredit, så betalingen kan ske på et senere tidspunkt. I visse tilfælde kan en part dog hævde sig for deres betalingsforpligtelser, enten på grund af økonomiske problemer eller simpelthen gennem sin egen skruppelløshed. Når dette sker, skal det selskab, der taber den lovede betaling, redegøre for sit tab, og en måde at gøre det på er ved hjælp af direkte afskrivningsmetode.

Ved hjælp af den direkte afskrivningsmetode vil et selskab, der endelig har givet håbet om nogensinde at modtage en bestemt betaling, inkludere betalingen i dets udgifter. Opførelsen i regnskabsopgørelserne vil blive opført som en ikke-indregningskontoudgift. Denne udgift afbalancerer det beløb, der er indregnet som omsætning, da købet oprindeligt blev foretaget.

Virksomheder, der bruger den direkte afskrivningsmetode, bør kun forsøge at gøre det for de konti, der ikke er væsentlige for dets samlede økonomiske status. Hvis mængden af ​​uindsamlede tilgodehavender når et betydeligt beløb, kan den direkte metode give et ubalanceret kig på virksomhedens faktiske økonomiske styrke. Hvis man antager, at alle kreditordninger er opfyldt, er naivt, og et selskab kan i stedet ønske at anvende kvotemetoden til regnskabsføring for en mere realistisk afbildning af ikke-konterbare konti.

I modsætning til den direkte afskrivningsmetode, der ikke følger matchingsprincippet for regnskabsafskrivning, afskrives kvotemetoden en bestemt procentdel af sine tilgodehavender som udgifter i hver regnskabsperiode. Ved at gøre dette giver virksomheden en mere nøjagtig repræsentation af de penge, det faktisk modtager fra sine kreditkonti. Tillægsmetoden overholder også strengere overensstemmelseprincippet, selvom det er umuligt at forudsige nøjagtigt, hvilke tilgodehavender, der vil blive ubetalt i fremtiden.