Wat is onverdiende inkomsten?

Soms aangeduid als uitgestelde inkomsten, zijn niet-verdiende inkomsten een vergoeding die wordt ontvangen voordat de ontvanger het aan de koper beloofde goed of dienst daadwerkelijk levert. Er zijn veel situaties waarin deze vorm van inkomsten wordt gegenereerd, inclusief betalingen op een leasecontract. Over het algemeen worden ontvangen niet-verdiende inkomsten beschouwd als een verplichting vanuit boekhoudkundig oogpunt, totdat de ontvanger de gekochte goederen of diensten aan de koper levert. Op dat moment zijn de inkomsten niet langer onverdiend en worden ze als verdiende inkomsten geteld.

Hoewel veel mensen een verplichting beschouwen als een schuld die verschuldigd is als gevolg van een aankoop, kan de termijn ook van toepassing zijn op alle fondsen die worden geïnd voordat de ontvanger de goederen of diensten levert die door de koper zijn besteld. Dit type onverdiende of uitgestelde inkomsten moet worden verantwoord in de factureringsgegevens van het bedrijf. Vaak houdt het proces in dat de niet-verdiende inkomsten op de klantrekening worden weergegeven als een beginsaldo en vervolgens de kosten van dat saldo worden afgetrokken totdat alle beloofde producten bij de klant zijn afgeleverd.

Er zijn veel situaties waarin een soort vooruitbetaling vereist is om goederen of diensten te verkrijgen. Een veel voorkomend voorbeeld heeft te maken met het huren of leasen van een huis of appartement. Het is niet ongebruikelijk voor verhuurders om te eisen dat de huurder de eerste en laatste maand van de huurovereenkomst vooraf betaalt, omdat dit helpt om het risico te verminderen dat de verhuurder loopt door aan de huurder te huren. Na de eerste maand van verblijf wordt een deel van die onverdiende inkomsten niet langer als een verplichting beschouwd, maar als inkomsten. Zodra de laatste maand van de huurovereenkomst is verstreken, wordt de rest van de niet-verdiende inkomsten als verdiend beschouwd en wordt de deal tussen de twee partijen als voltooid beschouwd.

Het is niet ongebruikelijk voor bedrijven die producten zoals telecommunicatiediensten, onroerendgoedbeheer of bouw- en constructiediensten aanbieden om actief naar onverdiende inkomsten te zoeken door kopers een soort van inventiviteit aan te bieden om hun contracten vooraf te betalen. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een procentuele korting aanbieden op elke eenheid van een bepaald product dat wordt besteld, als de consument alle bestelde eenheden vooraf betaalt. Het voordeel voor het bedrijf is dat de inkomsten vandaag kunnen worden gebruikt om de schulden van het bedrijf te beheren, of als een manier om kapitaal aan te trekken dat kan worden gebruikt in een uitbreidingsproject. Naarmate elke factureringsperiode verstrijkt, worden die vooruitbetalingen omgezet in activa en worden ze niet langer als passiva in de boekhouding vermeld. Idealiter heeft het bedrijf verstandig gebruik gemaakt van die fondsen en zijn vermogen versterkt om goederen en diensten aan zijn klanten te blijven leveren.