O que é receita não recebida?

Às vezes referida como receita diferida, receita não recebida é uma compensação que é recebida antes que o destinatário realmente entregue o bem ou serviço prometido ao comprador. Existem muitas situações em que essa forma de receita é gerada, incluindo pagamentos em um contrato de arrendamento. Em geral, qualquer receita não auferida recebida é considerada um passivo do ponto de vista contábil, até que o destinatário forneça os bens ou serviços adquiridos ao comprador. Nesse ponto, a receita não é mais recebida e é contabilizada como receita auferida.

Embora muitas pessoas pensem em um passivo como sendo uma dívida devida como resultado de uma compra, o termo também pode ser aplicado a quaisquer fundos coletados antes do destinatário fornecer os bens ou serviços solicitados pelo comprador. Esse tipo de receita não auferida ou diferida deve ser contabilizada nos registros de faturamento da empresa. Freqüentemente, o processo envolve mostrar a receita não recebida na conta do cliente como um saldo inicial, subtraindo as cobranças desse saldo até que todos os produtos prometidos tenham sido entregues ao cliente.

Existem muitas situações em que é necessário algum tipo de pagamento antecipado para obter bens ou serviços. Um exemplo comum tem a ver com o aluguel ou arrendamento de uma casa ou apartamento. Não é incomum os proprietários exigirem que o inquilino pague antecipadamente o primeiro e o último mês do arrendamento, pois isso ajuda a reduzir o risco que o proprietário está assumindo ao alugar para o inquilino. Após o primeiro mês de residência, uma parcela dessa receita não auferida não é mais considerada um passivo, mas uma receita. Passado o último mês do arrendamento, o restante da receita não auferida é considerado ganho e o acordo entre as duas partes é considerado cumprido.

Não é incomum que empresas que oferecem produtos como serviços de telecomunicações, gerenciamento de propriedades ou serviços de construção civil busquem ativamente receitas não obtidas, oferecendo aos compradores algum tipo de inventivo para pagar antecipadamente seus contratos. Por exemplo, uma empresa pode oferecer um desconto percentual em cada unidade de um determinado produto solicitado, se o consumidor pagar antecipadamente por todas as unidades solicitadas. O benefício para os negócios é que a receita pode ser usada hoje para gerenciar a dívida dos negócios ou como um meio de aumentar o capital que pode ser utilizado em um projeto de expansão. A cada período de cobrança, esses adiantamentos são convertidos em ativos e não são mais listados nos livros contábeis como passivos. Idealmente, a empresa fez uso sábio desses fundos e fortaleceu sua capacidade de continuar fornecendo bens e serviços à sua clientela.