O que é planejamento e previsão financeira?
O planejamento e a previsão financeira são práticas financeiras inter-relacionadas que ajudam uma empresa a determinar operações, criar expectativas razoáveis e medir o desempenho real em relação às metas estabelecidas. Tanto o planejamento financeiro quanto a previsão são gerenciados de forma contínua ou regular, uma vez que o acúmulo constante de novos dados pode afetar estratégias e metas de longo prazo. Como as ferramentas de navegação em um navio, as empresas precisam de boas habilidades de planejamento e previsão financeira para orientar a organização e definir um caminho para o futuro.
Um conceito amplo, o planejamento financeiro abrange todas as preocupações e operações financeiras de uma empresa. Alguns dos conceitos envolvidos no planejamento financeiro incluem orçamento, métodos contábeis, criação de metas de vendas e análise de desempenho financeiro. Por se tratar de um tópico tão amplo, o planejamento financeiro costuma ser dividido em divisões mais gerenciáveis, como metas de curto, médio e longo prazos. Usando esses prazos, os planejadores financeiros ajudam uma empresa a estabelecer objetivos razoáveis, incorporar estratégias de gerenciamento financeiro precisas e confiáveis e criar mecanismos para a análise do desempenho em relação às metas estabelecidas.
A previsão é um segmento importante do planejamento financeiro. Usando dados históricos e análises de mercado, a previsão ajuda a empresa a estabelecer metas razoáveis de receita e custos. Para um negócio estabelecido, uma previsão do mercado normalmente considerará como o negócio foi realizado no ano passado, como o desempenho de outros negócios no mercado, o estado da economia e o nível de demanda. Esses fatores podem ser executados através de uma variedade de equações estatísticas para criar uma previsão que pode ser usada no planejamento financeiro. Uma previsão de custo considerará os custos fixos, como aluguel, que provavelmente não serão alterados, bem como os custos variáveis, como salários, serviços públicos e suprimentos, para ajudar a criar uma idéia de custos para o próximo ano ou período de tempo definido.
O planejamento e a previsão financeira são extremamente úteis na criação de um orçamento operacional. Embora o planejamento financeiro ajude a determinar as estratégias, metas e procedimentos operacionais de um negócio, a previsão ajuda a determinar os níveis prováveis de vendas e custos para um determinado período de tempo. Quando combinados, o planejamento e a previsão financeira permitem que os empresários, acionistas ou membros do conselho tomem decisões informadas em praticamente qualquer aspecto financeiro. Por exemplo, se faz parte do plano financeiro de longo prazo conceder a cada funcionário um grande bônus quando ele trabalha há dez anos, a previsão pode incluir esses bônus nas medições de custo versus vendas e retornar uma idéia precisa de se A empresa poderá pagar bônus em um determinado ano. Ao criar um sistema no qual o planejamento e a previsão financeira são medidos e analisados de forma contínua e contínua, uma empresa pode garantir que está tomando decisões financeiras com base nas informações mais atualizadas.