Hva er økonomisk planlegging og prognoser?

Økonomisk planlegging og prognoser er sammenhengende økonomisk praksis som hjelper en virksomhet med å bestemme driften, skape rimelige forventninger og måle den faktiske ytelsen opp mot fastsatte mål. Både økonomisk planlegging og prognoser styres kontinuerlig eller regelmessig, siden den konstante ansamlingen av nye data kan påvirke langsiktige strategier og mål. I likhet med navigasjonsverktøyene på et skip, trenger virksomheter god økonomisk planlegging og prognoseferdigheter for å orientere organisasjonen og sette kurs for fremtiden.

Et bredt konsept, økonomisk planlegging dekker hele virksomhetens økonomiske bekymringer og drift. Noen av begrepene som er involvert i økonomisk planlegging inkluderer budsjettering, regnskapsmetoder, opprettelse av salgsmål og analyse av økonomiske resultater. Siden det er et så bredt tema, blir økonomiplanlegging ofte delt opp i mer håndterbare avdelinger, for eksempel kortsiktige, mellomdekkende og langsiktige mål. Ved hjelp av disse tidsrammer hjelper økonomiske planleggere en virksomhet med å sette seg rimelige mål, innlemme nøyaktige og pålitelige økonomiske styringsstrategier og lage mekanismer for analyse av ytelse mot faste mål.

Prognoser er et viktig segment av finansiell planlegging. Ved hjelp av historiske data og markedsanalyse hjelper prognoser en virksomhet å sette seg rimelige mål for inntekter og kostnader. For en etablert virksomhet vil en markedsvarsel vanligvis vurdere hvordan virksomheten har prestert det siste året, hvordan andre virksomheter i markedet presterer, tilstanden i økonomien og etterspørselsnivået. Disse faktorene kan deretter kjøres gjennom en rekke statistiske ligninger for å lage en prognose som kan brukes i økonomisk planlegging. En kostnadsprognose vil vurdere både faste kostnader, for eksempel husleie, som neppe vil endres, så vel som variable kostnader, for eksempel lønn, verktøy og forsyninger, for å bidra til å skape en ide om kostnader for det kommende året eller angitte tidsperiode.

Økonomisk planlegging og prognoser er begge svært nyttige når det gjelder å lage et driftsbudsjett. Mens økonomisk planlegging er med på å bestemme strategier, mål og driftsprosedyrer for en virksomhet, hjelper prognoser med å bestemme det sannsynlige nivået på salg og kostnader for en gitt tidsramme. Når det kombineres, tillater økonomisk planlegging og prognoser bedriftseiere, aksjonærer eller styremedlemmer å ta informerte beslutninger i nesten alle økonomiske aspekter. For eksempel, hvis det er en del av den langsiktige økonomiske planen å gi hver ansatt en stor bonus når de har jobbet i ti år, kan prognoser arbeide disse bonusene i målingene av kostnadene kontra salg og gi en nøyaktig idé om hvorvidt selskapet vil ha råd til bonuser i et gitt år. Ved å lage et system der økonomisk planlegging og prognoser måles og analyseres på en kontinuerlig basis, kan en virksomhet sikre at den tar økonomiske beslutninger basert på den mest oppdaterte informasjonen.